Outsourcing: melhor maneira de manter os Requisitos Legais atualizados
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Gestão de Requisitos Aplicáveis: conheça Outsourcing Lira!

 

Em uma Gestão de Requisitos Aplicáveis é fundamental contar com uma assessoria para que seja possível crescer de forma sustentável. Para exemplificar o que queremos dizer a você, tente imaginar, por exemplo, uma empresa que possua milhares de leis para cumprir. Isto é fácil, né? Agora, imagine que ela faça essa gestão, ou seja, que ela gerencia e suas leis, decretos, portarias, resoluções e instruções normativas aplicadas à realidade das atividades, produtos e serviços de forma manual, dependendo de planilhas para isso. Percebe que essa organização perde maior parte do seu dia com o operacional, enquanto que o estratégico fica esquecido?

Resolver problemas como esse, na sua gestão, pode ser muito mais simples do que você imagina. E é sobre isso que discutiremos no artigo de hoje.

Gestão de Requisitos Aplicáveis: Como fugir do operacional?

O que essa organização tem nesse caso? Economia de gasto, porque só depende de algumas pessoas para a gestão de requisitos aplicáveis, ou um grande problema que está colocando em risco toda a organização?

Se você respondeu a segunda opção, você já está bem antenado nas atuais necessidades das empresas, e provavelmente já sabe também que optar pela modernidade e pela inovação é a saída para muitos problemas que muitas organizações enfrentam.

E o que existe hoje de mais moderno e inovador quando o assunto é gestão de requisitos legais é o SOGI, o Software Online de Gestão Integrada da Verde Ghaia, empresa há mais de 20 anos referência do mercado nacional quando o assunto é assessoria e monitoramento de requisitos legais.

O SOGI é dividido em módulos. Cada um deles tem o objetivo de resolver um problema específico da sua empresa, além de oferecer inúmeras vantagens e benefícios. E quando falamos de ajudar na gestão dos requisitos aplicáveis, o ideal é o Outsourcing LIRA. Vamos conhecê-lo melhor.

E o que é o Outsourcing LIRA?

O outsourcing pode acontecer nas mais diversas áreas. Uma delas é a gestão dos requisitos aplicáveis a uma organização. A Verde Ghaia, por ser especialista em assessoria e monitoramento de sistemas de gestão, desenvolveu o Outsourcing LIRA.

O Outsourcing LIRA basicamente é uma consultoria jurídica de ponta que confere muito mais qualidade aos processos de uma organização. Ele permite ter um controle dos planos de ações da empresa, mantendo-os atualizados de acordo com o planejamento proposto e ainda minimizando os riscos derivados do não atendimento às obrigações legais.

E ainda tem mais! O Outsourcing LIRA auxilia na identificação das áreas de abrangência das obrigações ou na indicação de documentos e evidências de atendimento em todas as obrigações aplicáveis ao negócio. Este módulo ainda é de grande ajuda para manter uma organização atualizada sobre as novas publicações legislativas, proporcionando um melhor controle dos processos e diminuindo os riscos e sanções legais devido à não conformidade.

Portanto, o objetivo do Outsourcing LIRA é ajudar o cliente da Verde Ghaia a atingir 100% de toda a sua conformidade legal aplicável, de modo que a empresa seja resguardada e ainda possa acompanhar o andamento de todas as ações realizadas, pelos responsáveis em manter o LIRA sempre atualizado.

Como funciona o Outsourcing de Requisitos Aplicáveis?

Ninguém na sua empresa é obrigado a dar conta de tudo. Existem tarefas complexas que seria muito mais produtivo contratar alguém para fazer do que ficar tentando e desperdiçando um tempo valioso. Ou sairia caro demais criar um departamento para realizar algumas funções que poderiam muito bem ser feitas por terceiros.

Exemplificando. Uma empresa do ramo alimentício não precisa de um departamento de TI porque esse não é foco da sua atividade, apesar de ser um serviço necessário para o seu funcionamento. Mas essa mesma empresa pode contratar uma outra empresa especializada em TI que pode oferecer esse tipo de serviço. Ambas acabam ganhando em uma situação como essa: a empresa alimentícia economiza com contratação e montagem de um departamento de TI, além de contar com experts neste setor; e a empresa de TI consegue especializar mais ainda seus funcionários, focando sempre em uma melhoria de entrega de serviços.

Esse tipo de contratação de terceiros é o que chamamos de “outsourcing”, que vem para suprir ou atender uma necessidade ou demanda bastante pontual, que geralmente não são feitas na organização mas que é essencial para que a empresa possa atingir excelentes resultados. Por isso, o outsourcing permite conhecer as fraquezas e as forças de sua empresa, valorizando as áreas estratégicas da sua organização, tornando os processos ainda mais produtivos, otimizando todas as atividades e conduzindo ao sucesso duradouro.

Além disso, o outsourcing confere uma série de vantagens às empresas que o contrata para controle de leis e requisitos legais aplicáveis, sendo uma oportunidade de utilizar uma mão de obra externa como estratégia comercial e de negócios, alavancando os resultados de uma organização ao reduzir custos e mantendo e aumentando a eficiência empresarial.

Quais as vantagens e benefícios de utilizar o Outsourcing LIRA em uma organização

Com o serviço de outsourcing, o cliente Verde Ghaia elimina riscos legais e ainda alcança melhorias através do atendimento às obrigações aplicáveis, mantendo sempre a sustentabilidade do negócio. Além deste serviço, a empresa tem acesso ao SOGI que contribui na avaliação e no registro do atendimento às obrigações legais por meio da verificação da conformidade legal.

Outro serviço que o Outsourcing LIRA agrega à gestão empresarial refere-se à auditoria de conformidade legal. Nelas são realizadas auditorias nas atividades da organização que por sua vez receberá relatórios específicos com detalhamento das não conformidades.

A auditoria de conformidade legal é realizada por consultores com formação em Auditor Líder com experiência no mercado em diversos segmentos, tendo, portanto, mais visão do negócio, identificando com mais facilidade as fragilidades, bem como as melhorias que podem favorecer o negócio.

A função do auditor é verificar in loco todos os atendimentos às obrigações legais, cabendo a ele avaliar todos os documentos pertinentes para que no final ele emita um relatório completo (diagnóstico), apresentando as análises das tratativas das não conformidades apontadas, bem como as oportunidades e as melhorias identificadas. Então, contar com esse auditor significa uma preocupação a menos para sua organização.

Benefícios do Outsourcing LIRA para a sua Gestão

  • implementa melhorias significativas na empresa;
  • aumenta a produtividade e o desempenho, porque deixa a equipe da sua empresa mais disponível para se dedicar aos processos operacionais, já que todo o foco nas obrigações legais ficará por conta de um time especializado;
  • aumenta a competitividade da empresa, porque vai contar com experts em gestão de requisitos legais;
  • reduz os riscos, tanto técnicos quanto financeiros;
  • reduz custos;
  • oferece maior segurança em todos os processos;
  • foca mais no cliente, que é o mais importante para qualquer organização.

Se pudéssemos resumir, com o Outsourcing LIRA sua organização terá muito mais agilidade, facilidade e acompanhamento diário do seu monitoramento de requisitos legais aplicáveisAssim, fica mais fácil tomar decisões assertivas, uma vez que o gerenciamento está sendo realizado constantemente.

Por que escolher o Outsourcing LIRA da Verde Ghaia?

Bom, depois de tantas vantagens e benefícios, fica fácil decidir em contratar o Outsourcing LIRA. Afinal, além de tudo o que já foi dito, ele foi desenvolvido pela Verde Ghaia, empresa experiente no mercado de gestão que possui capacidade técnica e jurídica para mapear todas as obrigações legais aplicáveis às atividades da organização, dando segurança necessária na tomada de decisão.

Além dessa expertise toda, seu objetivo maior é fazer com que seu cliente tenha praticidade, eficiência e segurança em sua gestão. Por isso, sempre busca o que existe de mais novo e moderno para oferecer a seus clientes. Tanto que nos últimos tempos a Verde Ghaia vem investindo pesado em avanços tecnológicos para suas ferramentas, como o desenvolvimento da LIA, a plataforma de inteligência artificial da Verde Ghaia que auxilia também a gestão dos requisitos legais.

Quer saber o que mais temos para oferecer a você e à sua organização? Então entre em contato conosco!

Outsourcing: saiba como Controlar melhor as Leis

 

Como manter controle de Leis e de Requisitos Legais? Você consegue hoje, gerenciar todos os seus departamentos, otimizando ao máximo suas funções e obtendo os melhores resultados possíveis? Vendas, atendimento, qualidade, finanças, TI (Tecnologia da Informação), jurídico, logística, produção, meio ambiente e muitos outros. Dependendo do tipo de segmento da sua empresa, poderão ser vários setores.

É possível gerenciar todos os departamentos da empresa?

Normalmente pensamos que sim. Mas, por mais que você se empenhe em fazer o melhor, às vezes isso não é suficiente! E você pode perder em produtividade e competitividade além de, claro, muito dinheiro.

Vamos explicar melhor. Por exemplo, o setor jurídico é extremamente importante para qualquer negócio. É um setor estratégico para a empresa. Então, imagine que você possui um negócio que precisa cumprir inúmeros requisitos legais. Você é ótimo em gerenciar processos e pessoas, porém não conhece tanto os procedimentos jurídicos e as leis que se atualizam constantemente. Você então está perdendo tempo demais tentando estar em conformidade com todas as leis, que poderia ser utilizado de forma mais produtiva em outra atividade.

Então fica a pergunta: por que não terceirizar essa área? Colocá-lo nas mãos de pessoas que realmente sejam especializadas na área? Por que você necessariamente precisa contar com todo um setor jurídico dentro da sua organização (e isso não é barato), se você pode contratar alguém ou uma empresa especialista no assunto e que faça o mesmo trabalho, podendo desenvolve-lo com muito mais qualidade?

Essa “terceirização” de uma área estratégica, chama-se outsourcing. Embora os serviços de outsourcing no Brasil ainda sejam novidade para muitas organizações, a contratação deles tem sido cada vez mais crescente. O modelo também é conhecido como “gestão de parceria” e tem trazido muitos benefícios para quem o contrata.

Como manter controle de Leis e de Requisitos Legais: Outsourcing

O outsourcing pode complementar uma gestão empresarial de diversas formas, seja através da identificação das áreas de abrangência das obrigações ou na indicação de documentos e evidências de atendimento em todas as obrigações aplicáveis ao negócio. Ele ainda é de grande ajuda para manter uma organização atualizada sobre as novas publicações legislativas, proporcionando um melhor controle dos processos e diminuindo os riscos e sanções legais devido à não conformidade.

Definindo de um modo simplista, o conceito de outsourcing nada mais é do que delegar serviços a terceiros. Ou seja, contratar especialistas na área que você tem menos know-how e que deseja potencializar o resultado destes setores. Agindo assim, você terá mais foco dos seus esforços, naquilo que realmente faz parte da sua área, tornando a empresa muito mais coerente como um todo.

No mercado, o outsourcing é um processo muito adotado por empresas que necessitam de um serviço, que não é especialidade do seu negócio, para desenvolver determinada área ou processo, principalmente no que diz respeito a questões jurídicas e cumprimento dos requisitos legais.

Mas não se engane: o outsourcing é muito mais do que a mera terceirização de serviços. Ele é um excelente recurso, por exemplo, para auxiliar a equipe de gestão de Meio ambiente e Saúde e segurança ocupacional, prestando consultoria jurídica de ponta e conferindo mais qualidade aos processos.

Controle e Leis e Outsourcing

Além disso, o outsourcing permite um controle dos planos de ações da empresa, mantendo-os atualizados de acordo com o planejamento proposto e ainda minimizando os riscos derivados do não atendimento às obrigações legais.

Através do outsourcing você ganha acesso a serviços de alto nível e implementa estratégias de crescimento, sem a necessidade de grandes investimentos, que dificilmente teria se não o terceirizasse.


Quer saber mais sobre Como manter controle de Leis e de Requisitos Legais? Fale conosco e entenda como é possível otimizar seu tempo!

Facilite sua Gestão com o Outsourcing LIRA

 

Embora os serviços de outsourcing no Brasil ainda sejam novidade para muitas organizações, a contratação deles tem sido cada vez mais crescente. O modelo também é conhecido como “gestão de parceria” e tem trazido muitos benefícios para quem o contrata.

Definindo de um modo simplista, o conceito de outsourcing nada mais é do que delegar serviços a terceiros. No mercado, o outsourcing é um processo muito adotado por empresas que necessitam de um serviço que não é especialidade do seu negócio para desenvolver determinada área ou processo, principalmente no que diz respeito a questões jurídicas e cumprimento dos requisitos legais.

Mas não se engane: o Outsourcing Lira é muito mais do que a mera terceirização de serviços.

O Outsourcing é um excelente recurso, por exemplo, para auxiliar a equipe de gestão de Meio ambiente e Saúde e segurança ocupacional, prestando consultoria jurídica de ponta e conferindo mais qualidade aos processos.

Além disso, o outsourcing permite um controle dos planos de ações da empresa, mantendo-os atualizados de acordo com o planejamento proposto e ainda minimizando os riscos derivados do não atendimento às obrigações legais.

O outsourcing pode complementar uma gestão empresarial de diversas formas, seja através da identificação das áreas de abrangência das obrigações ou na indicação de documentos e evidências de atendimento em todas as obrigações aplicáveis ao negócio. Ele ainda é de grande ajuda para manter uma organização atualizada sobre as novas publicações legislativas, proporcionando um melhor controle dos processos e diminuindo os riscos e sanções legais devido à não conformidade.

O melhor momento para a contratação do outsourcing vai depender de cada organização. A contratação pode ocorrer no início do monitoramento da legislação aplicável ou quando o trabalho de monitoramento já estiver em andamento.

Se a escolha se der no momento inicial, é importante planejar todo o período de trabalho, o que pode ser feito através de um cronograma firmado entre as partes. Isto garante segurança para os dois lados. Mas, caso a escolha se der, quando o monitoramento já estiver vigente, o foco será na revisão detalhada das evidências.

Vantagens do Outsourcing LIRA

O outsourcing confere uma série de vantagens à empresa que o contrata. Conheça algumas das vantagens que a Verde Ghaia oferece à sua gestão:

Implementação de melhorias significativas: o outsourcing aumenta a eficiência do canal de comunicação entre todas as unidades de uma empresa. É notório que um olhar externo avaliando os processos da empresa pode oferecer uma visão muito mais ampla do negócio, pois não estará influenciado pelo ambiente.

Aumento da produtividade: o outsourcing deixa a equipe mais disponível para se dedicar aos processos operacionais, já que todo o foco nas obrigações legais ficará por conta de um time especializado.

Aumento da competitividade: o outsourcing é capaz de tornar uma empresa mais competitiva. Isso porque a contratação de profissionais dedicados e com alto desempenho traz maior segurança técnica e jurídica para as organizações. Além disso, a empresa terá acesso a indicadores de performance mais precisos, podendo estabelecer regras e metas para melhorar sua gestão.

Redução de Riscos: o outsourcing preserva o empresariado de riscos de processos trabalhistas, acidentes de trabalho e passivos previdenciários, pois toda a responsabilidade dos profissionais envolvidos nas atividades será assumida pela empresa contratada. Com isso, há uma redução visível nos riscos do negócio.

Redução de custos: normalmente, o outsourcing traz uma redução visível dos custos para a empresa contratante, pois evita a manutenção custosa de funcionários especializados fixos e ainda gera economia devido ao melhor aproveitamento de todos os recursos.

Foco no cliente: com o outsourcing, é possível prever todas as atividades e assim acordar sobre as cláusulas contratuais que irão reger a relação entre as empresas numa transação. Desta forma, tem-se um ganho na produtividade e também no desempenho da organização.

Uso de tecnologia para automação dos processos: as empresas especializadas em outsourcing possuem o know-how do serviço a ser prestado e dominam todas as ferramentas tecnológicas para contribuir com a organização contratante, agilizando processos e aumentando a produtividade. Processos automatizados trazem mais segurança e credibilidade na tomada das decisões.

O outsourcing é uma excelente maneira de conhecer as fraquezas e as forças de sua empresa, tornando os processos ainda mais produtivos, otimizando todas as atividades e conduzindo ao sucesso duradouro.

Fale conosco e entenda como a Metodologia Outsourcing LIRA pode ajudar você a melhorar sua Gestão!

SOGI: Uma ferramenta de otimização no gerenciamento de requisitos legais

 

 Acelere o gerenciamento do seu sistema de gestão e obtenha resultados reais com o SOGI – Software de Gestão Integrada.

Hoje apresentaremos uma dica de como podemos facilitar o nosso dia a dia organizacional, utilizando-se de ferramentas capazes de acelerarem o processo de gestão, sendo ele de meio ambiente, saúde e segurança ocupacional, responsabilidade social, segurança de alimentos ou gestão de energia.

Dificuldades que todo Gestor se depara

Quando pensamos em sistema de gestão, é comum imaginarmos pastas lotadas de documentos, nos transmitindo uma ideia de que, na realidade, o volume de papéis não controla e nem gerencia nada de maneira eficaz. E realmente, acompanhamos muitos gestores que alcançaram o sucesso em seu sistema de gestão justamente ao abandonar o método antigo de gerenciamento ao fazer uso de ferramentas mais tecnológicas.

É evidente que podemos gerenciar e controlar a organização e o seu sistema de gestão de diversas maneiras, com níveis diferentes de sucesso, porém, o uso da tecnologia pode facilitar bastante esse processo. Podemos citar como exemplo o processo de monitoramento e avaliação de requisitos legais aplicáveis, que é um requisito presente em algumas normas, tais como ISO 14001 e ISO 45001.

Já parou para pensar quantos requisitos legais são aplicáveis à sua empresa?
E quais deles são relacionados ao meio ambiente?
Ou Segurança Ocupacional?

À essa altura podemos não ter um número na cabeça, mas sabemos que são muitos. Agora pense em quantos dias você precisaria para levantar toda essa legislação, tendo em vista que temos alterações, exclusões e o surgimento de novas leis quase que diariamente no país. Até aqui podemos observar que o trabalho é grande, e ainda nem mencionamos a parte de interpretar as obrigações legais e avaliar a conformidade.

Como Monitorar com exatidão os Requisitos Legais Aplicáveis

O monitoramento de requisitos legais aplicáveis é um processo extenso, porém deve ser realizado de modo contínuo, principalmente para as organizações que buscam pela certificação do sistema de gestão.

Muitos gestores não estão satisfeitos com o nível de eficiência no monitoramento manual de requisitos legais aplicáveis, justamente por que assim a organização corre o risco de não conseguir acompanhar a atualização legislativa e ficar passível de sanções. Sendo assim, a falta de tempo aliado às necessidades econômicas, têm feito com que esses mesmos gestores busquem por ferramentas informatizadas que possam oferecer a automatização desse processo.

Uma dessas ferramentas é justamente o SOGI. O SOGI é um sistema 100% online com foco na prevenção de riscos através de diversos módulos que possibilitam, por exemplo, o gerenciamento de não conformidades, aspectos ambientais, perigos de saúde e segurança ocupacional, riscos do negócio, requisitos legais aplicáveis, entre outros. Tudo isso oferecendo gráficos e relatórios que subsidiam os gestores nas tomadas de decisão.

Módulos do SOGI

O módulo LIRA, por exemplo, apresenta ao gestor todos os requisitos legais aplicáveis à organização, com atualizações automáticas de inserção, exclusão e alteração de leis. Além disso, o sistema já apresenta a interpretação jurídica das obrigações, para que a organização saiba exatamente o que deve ser adequado. Agora, todo o processo de gerenciamento legal mencionado anteriormente se tornou rápido, seguro e completo, assegurando ao gestor:

* Acesso online de qualquer provedor;
* Acesso a um dos maiores bancos de dados de legislações;
* Confidencialidade e segurança das informações;
* Assessoria para esclarecimento de dúvidas jurídicas;
* Dashboard com visão geral do status de atendimento à legislação;
* Relatórios, gráficos e estatísticas de monitoramento legal;
* Cartas de atualização contendo revogações, inserções e atualizações de legislação;
* Criação de planos de ações, atribuição de responsabilidades e notificação aos responsáveis;
* Suporte técnico na utilização das ferramentas.

Paralelamente a isso, a organização pode economizar ainda mais tempo e recursos através do Outsourcing, que envolve a terceirização de todo o processo de avaliação em si dos requisitos legais. Se você ainda não se sente familiarizado com esse novo conceito em gestão, falamos mais sobre isso em outro artigo sobre a agilidade de processos para a sua gestão.

A Verde Ghaia oferece diversas soluções para alavancar os resultados de seus clientes e manter a eficiência de seus negócios. Além do módulo LIRA, para o monitoramento de requisitos legais, o sistema SOGI ainda oferece apoio em várias outras esferas do sistema de gestão através dos módulos:

GAIA: Gerenciamento de Aspectos e Impactos Ambientais;

PRSSO: Gerenciamento de Perigos e Riscos de Segurança e Saúde Ocupacional

TNC: Gerenciamento de Não Conformidades, com metodologia completa para realizar a tratativa.

Corporativo: Análise comparativa de indicadores de atendimento legal entre unidades de um mesmo grupo.

Documentos: Gerenciamento de documentos, formulários e registros para o controle do sistema de gestão ou dos processos;

Risco Legal: Identificação de penalidades correlatas aos requisitos aplicáveis à organização (em breve);

Licenças: Gestão de licenças e condicionantes;

Auditoria: Sincronização com o módulo LIRA para a realização de auditorias de conformidade legal e replicação de não conformidades para o módulo TNC.

Riscos do Negócio: Identificação, gerenciamento e tratativa de riscos e oportunidades de uma organização.

Para saber qual o melhor Módulo para o seu negócio, fale com nossos consultores e obtenha resultados surpreendentes na sua Gestão de requisitos legais aplicáveis.

Fernanda Ribeiro Pinheiro

Como aplicar a Metodologia Outsourcing na gestão de sua empresa?

 

Outsourcing, em outras palavras, é delegar serviços de sua empresa a terceiros e isso não é exatamente uma novidade. Há ainda muitas empresas que não sabem o que é Outsourcing, embora haja àquelas antenadas em tecnologia, inovação e métodos ágeis que já investem nessa metodologia. Atualmente, várias atividades num ambiente corporativo – como limpeza, catering e TI — costumam ser realizadas de tal forma há muito tempo.

Como aplicar a metodologia de Outsourcing na gestão de sua empresa

No entanto, o Outsourcing tem evoluído em suas aplicabilidades dentro do ambiente empresarial, focando inclusive na gestão e assim mirando no desenvolvimento de processos específicos — gerando, então, uma série de benefícios de curto, médio e longo prazo.

Por isso, a metodologia de Outsourcing se revela como uma solução capaz de trazer vantagens infindáveis ao ambiente de sua empresa. Em nosso ramo de atividade, ela se faz presente para garantir que todas as leis aplicáveis ao seu negócio estejam em dia , assegurando assim os melhores resultados possíveis, tanto interna quando publicamente.

Os efeitos de uma contratação externa para verificação dos requisitos e sua conformidade não impacta apenas nos custos — que são reduzidos consideravelmente –, mas principalmente nos funcionários. O outsourcing permite maior dedicação às atividades centrais de seu negócio e também cresce a satisfação dos empregados, que não mais se dividem entre obrigações que podem ser resolvidas de maneira terceirizada.

Uma empresa com selos de certificação, cumpridora das leis e ciente de sua responsabilidade social sem dúvida apresenta muito mais credibilidade diante de seus colaboradores, fornecedores e consumidores.

Como Funciona a metodologia

Uma equipe especializada liderada por um consultor jurídico ficará a cargo de todo o monitoramento e gestão dos requisitos legais e obrigações de sua empresa, revisando cada processo minuciosamente ao longo do ano. A partir daí, algumas medidas serão tomadas:

* Todos os requisitos não pertinentes serão abolidos de imediato;

* O processo completo será registrado em relatório, descrevendo todas as evidências de atendimento ou não atendimento das obrigações, gerando dados sólidos e palpáveis;

* A partir daí, serão criados planos de ação corretivos junto aos responsáveis pela gestão, bem como serão determinados os prazos para correção das obrigações identificadas como não conformes. Se necessário, haverá também monitoramento e manutenção das documentações do sistema, de forma que estas fiquem sempre atualizadas;

* Todo o processo é compatível com o envio pontual dos relatórios de monitoramento;

* Assim, todos os fatores analisados passam por ações corretivas, preventivas e de melhoria. Ao longo do tempo, tais dados podem ser comparados aos marcos do processo, gerando indicadores de KPI altamente eficazes.

Benefícios do outsourcing

Obviamente a adoção da metodologia de Outsourcing garante uma série de vantagens para sua empresa, dentre as quais:

* Finda com o deslocamento de pessoal para dedicação à avaliação dos requisitos, permitindo assim que seus colaboradores se concentrem na atividade principal da empresa. Isto por si só já favorece a otimização, pois elimina a preocupação com imprevistos que exijam que o colaborador se sobrecarregue com várias atividades;

* Redução de custos, principalmente em treinamento e capacitação de pessoal, afinal  a equipe de Outsourcing é formada por profissionais experientes na solução de problemas e dotados de expertise em monitoramento legal. Além disso, uma empresa que oferece  Outsourcing de seu produto ou serviço já possui acesso e experiência na  tecnologias adotada;

* Com a intervenção  do serviço de Outsourcing, há também queda considerável no custo da prevenção de impactos socioeconômicos adversos, incluindo impactos ambientais, lesões e doenças ocupacionais;

* Os requisitos, obrigações e evidências estarão sempre atualizados;

* É um método excelente para empresas que desejam validação e registro de evidências em todas as suas obrigações. Em alguns planos, as ações podem ser diluídas ao longo do ano, evitando a sobrecarga de informações e de problemas a serem solucionados a toque de caixa; com isto, evita-se uma série de estresses em períodos pré-auditoria, pois todas as conformidades estarão em dia;

* A gestão manterá o foco em riscos e oportunidades;

* Haverá melhoria contínua, seguindo como base o monitoramento constante e o planejamento de indicadores e objetivos, bem como a integração destes nas estratégia e no plano de negócios.

* A valorização e acompanhamento da satisfação do cliente serão mais eficazes;

* Será possível mensurar a necessidade de investimento em recursos humanos e em treinamento, gerando planos de treinamento personalizados com base nas necessidades detectadas.

* A revisão dos processos torna os colaboradores mais eficientes e facilita o trabalho cotidiano deles. Ganha-se não apenas em otimização, mas também em redução de desperdícios e na satisfação das equipes.

* Imensa vantagem competitiva, pois o Outsourcing gera mais eficiência e produtividade ao desenvolvimento de soluções porque o trabalho é feito por profissionais experientes e conhecedores do mercado. Como eles têm acesso mais frequente às tendências do segmento, ficará bem mais fácil apresentar uma solução que auxilie na obtenção de vantagens competitivas.

A adoção da metodologia Outsourcing pode trazer inúmeros benefícios para sua empresa, mas para que seja bem-sucedida, é essencial garantir que a equipe externa esteja ciente da cultura da organização e também da infraestrutura disponível para execução de seu planejamento. Por isso é importante que todos os objetivos estejam bem alinhados a fim de não haver ruídos na comunicação e nem erros de avaliação.

Através do módulo LIRA do SOGI (software de gestão da Verde Ghaia), a Verde Ghaia realiza o monitoramento legal para sua empresa. Poupe tempo e pessoal. Saiba aqui como podemos ajudar.

Como mantenho sempre atualizados os Requisitos Legais, Obrigações e Evidências?

 

Se você tem um negócio, com certeza já ouviu a palavra “terceirização” ou o seu termo em inglês “Outsourcing”. Mas talvez, você ainda não tenha um conceito bem definido sobre isso e não saiba claramente, quais são os seus benefícios.

O fato é que a o Outsourcing ou pode alavancar os resultados da sua empresa ou da sua organização. E é exatamente isso, que nós da VERDE GHAIA apresentaremos neste artigo.

Outsourcing LIRA

Outsourcing: muito mais que Redução de Custos

O Outsourcing não é apenas reduzir custos, mas também manter e aumentar a eficiência de seu negócio. Então, antes de começarmos a falar sobre os benefícios, precisamos saber exatamente a proposta desse recurso.

De muitas maneiras, o Outsourcing mudou não apenas o local de trabalho. Mas também as atitudes sociais em relação ao trabalho e ao emprego. Na visão dos empreendedores, o Outsourcing ainda foi capaz de criar novos caminhos e oportunidades de crescimento. Em vários casos, proporcionou às empresas a capacidade de garantir bens e serviços a um custo menor e com maior qualidade. Além de permitir maior concentração nas atividades principais, em vez das consideradas periféricas. Muitos funcionários apreciam a flexibilidade, a conveniência e o crescimento profissional.

Em meio à crescente concorrência, as empresas estão sendo desafiadas a aproveitar os benefícios do Outsourcing e, ao mesmo tempo, minimizar seus efeitos prejudiciais. O qual levou as empresas à uma perspectiva tática, principalmente de manufatura, para a filosofia mais estratégica de terceirizar quaisquer funções. Especialmente serviços, que não tenham sido identificadas como competências essenciais da empresa.

O movimento estratégico em direção à terceirização de serviços começou com a função de Tecnologia da Informação, assimilando todo o desenvolvimento da era digital.

 

Benefícios para a gestão do seu negócio

Hoje, o Outsourcing vai além dos serviços intensivos em conhecimento, para incluir uma infinidade de outros serviços, intimamente aliados ou apoiando o core business da empresa. Portanto, hoje, hotéis terceirizam serviços de concierge. As companhias aéreas terceirizam serviços de manutenção e atendimento ao cliente. Os fabricantes terceirizam o suporte ao cliente. Muitas empresas terceirizam treinamento, recrutamento, administração de benefícios, manutenção de instalações, manuseio de materiais, logística, lojas, compras, contas a pagar e suas atividades completas de recursos humanos (RH). Nos Estados Unidos, mais de 90% das grandes corporações terceirizaram serviços.

Assim, uma vez que o Outsourcing se mostrou tão benéfico para o mercado, acreditamos que você deveria conhecer e aproveitar esse serviço, principalmente no que se refere à gestão de requisitos das organizações.

monitorar requisitos legais
monitorar requisitos legais

Por que contratar o serviço de Outsourcing?

A contratação do serviço de outsourcing é quando duas ou mais partes, ou seja, uma empresa e um fornecedor externo, assinam um contrato por um período específico, terceirizando parte de seu trabalho operacional em troca de serviços ou honorários profissionais. Desse modo, o Outsourcing pode ser definido como “o uso estratégico de recursos externos para executar atividades tradicionalmente administradas por pessoal interno e recursos.

Destaca-se como uma estratégia, portanto, tudo o que uma organização contrata para funções importantes como prestadores de serviços especializados e eficientes. Tornando-se parceiros de negócios valiosos. Contudo, é importante que nesses casos, a terceirização seja uma relação de transparência para os dois lados. isto é, tanto para a empresa contratada quanto para a empresa contrantante, visto que ambos buscam o mesmo objetivo: melhorias e crescimento no negócio.

Existem certos serviços de gerenciamento que são terceirizados, tais como, impostos, folha de pagamento, contabilidade, terceirização de RH, atendimento ao cliente, de processo de conhecimento, de processo de dados, gestão, entre outros. Terceirizar tornou-se, portanto, uma forma das empresas ganharem vantagem competitiva no mercado global.

Compreendido os conceitos sobre o Outsourcing, apresentamos a VERDE GHAIA e sua proposta de terceirização do monitoramento de requisitos legais aplicáveis através da metodologia SOGI.

A VERDE GHAIA oferece grandes resultados para a sua indústria com serviço de terceirização. A seguir, apresentaremos algumas das razões pelas quais você deve considerar a terceirização para o seu negócio, os benefícios do Outsourcing de monitoramento de requisitos legais aplicáveis são incontestáveis. Desse modo, fica mais fácil tomar decisões assertivas, uma vez que o gerenciamento está sendo realizado constantemente.

Outsourcing

Outsourcing LIRA: Um novo conceito de Gestão

Desenvolvido pela Verde Ghaia, o soGi – Módulo LIRA é uma plataforma Online de Soluções para Gestão Integrada. Seus módulos foram desenvolvidos de acordo com as metodologias exclusivas da Verde Ghaia e orientados pelas normas internacionais de certificação tais como, ISO 14001, 9001, 45001, 22001, dentre várias outras. O objetivo é oferecer ferramentas úteis para promover, agilizar e facilitar sua gestão.

O soGi é um software voltado para excelência da gestão legal de uma empresa. Ele envolve todas as empresas preocupadas com seus riscos e sanções penais oriundas da legislação.

Através dos seus módulos, você pode fazer a gestão de:

requisitos legais,
auditorias,
documentos internos
fornecedores.

Além de uma gestão voltada para normas internacionais, tais como:

ISO 9001,
OHSAS 18001(será substituída pela 45001)
ISO 45001
SA 8000/NBR 16001,
ISO 50001,
ISO 22000.  

O SOGI possui ferramentas ágeis e úteis, que tratam suas não conformidades, gerando planos de ação. Tudo sempre com gráficos e planilhas à disposição, itens essenciais para facilitar e agilizar a tomada de decisão.

O soGi também possibilita a verificação de índices de sustentabilidade ou de conformidade legal, realizando o benchmarking junto aos seus concorrentes. Anualmente, ele é a principal metodologia adotada no Prêmio Compliance Brasil, no qual participam as maiores e melhores empresas do país.

Você poderá encontrar mais informações do soGi no nosso site.
Acesse: www.verdeghaia.com.br ou www.sogi.com.br.

Como o soGI pode ajudar a sua empresa

A metodologia soGi disponibiliza uma série de soluções para a sua indústria. Oferecemos o melhor monitoramento de requisitos legais aplicáveis à sua empresa. Bem como o melhor gerenciamento de planos de ações do mercado.

Confira a seguir como o soGi pode ajudar a sua empresa:

Gestão: Geração de dados confiáveis, com planos de ações adequados, coesos e exequíveis, considerando as necessidades e prioridades da empresa.

Dashboard: Visualização do real cenário do monitoramento dos requisitos legais através de indicadores de atendimento, com base nas informações registradas no sistema.

Organização: Dashboard dos requisitos organizados por sistema de gestão contratado, NBRs, outros requisitos ou requisitos não validados.

Gerenciamento de ações: Status, evidências objetivas, datas de vencimento, requisito legal, obrigações e outros. Defina responsáveis, custo do não cumprimento e índice de recorrências.

Relatórios: Acompanhe os requisitos legais aplicáveis de forma rápida através de gráficos e estatísticas.

Cartas de atualização: Descritivo de legislações que foram revogadas, incluídas, excluídas ou alteradas no último mês.

Evite multas: Reduza riscos de acidentes de trabalho, crimes ambientais ou trabalhistas.

Sustentabilidade: Acompanhamento os Índices sustentabilidade através de metodologia única desenvolvida pela Verde Ghaia.

Agilidade: Economia de tempo, assertividade, verificação das obrigações aplicáveis e não aplicáveis.

Fale com a gente e saiba como agilizar e melhorar seus processos internos.
É simples, fácil e ágil!
Verde Ghaia

 

Saiba como o Outsourcing LIRA pode te auxiliar no monitoramento dos seus Requisitos Legais

 

O outsourcing LIRA auxilia a equipe de gestão de SSO (saúde e segurança ocupacional) e MA (meio ambiente). O serviço de outsourcing é realizado através de uma consultoria jurídica de ponta. Todos os profissionais são altamente capacitados, conhecedores das leis e obrigações aplicáveis ao negócio.

Além disso, os profissionais tem know how para todas as funcionalidades do LIRA. Otimizando tempo e trazendo qualidade para os seus processos. Conheça como funciona o Outsourcing LIRA e economize tempo e recurso.

O que é Outsourcing?

Como o Outsourcing LIRA auxilia no monitoramento de requisitos legais

O outsourcing LIRA é um contrato entre a Verde Ghaia e o cliente. Tendo como objetivo principal, o monitoramento dos requisitos legais aplicáveis ao negócio. Sabemos das inúmeras obrigações presentes no nosso ordenamento jurídico. Além da quantidade, destaca-se a dificuldade técnica e tempo de dedicação das áreas operacionais em gerir o processo de interpretação das leis, em busca constante das evidências de atendimento.

Neste contexto, soma-se a exigência cada vez maior de conhecimento jurídico e técnico na avaliação das obrigações. Assim como, na qualidade da elaboração de textos nas evidências e inserção das informações nos sistemas de monitoramento legal como o LIRA.

Temos também, a notória necessidade de atualização das novas publicações legislativas e aplicação prática eficiente para um melhor controle dos processos. Diminuindo, portanto, os riscos e sanções legais pelo não atendimento de uma obrigação.

Outsourcing LIRA

Ajudará sua equipe de gestão de SSO e MA, prestando serviços de consultoria jurídica personalizadas e com profissionais altamente capacitados. Tendo todo know how necessário para interpretação de leis e compreensão das obrigações aplicáveis ao seu negócio. Você ainda conta com a competência destes profissionais para uso de todas as funcionalidades do LIRA. Isso significa que você irá otimizar seu tempo e trazer qualidade para o seu processo. 

Como funciona o Outsourcing

* O cliente envia os principais documentos, evidências e responsáveis pelos planos de ações com contato (telefone e/ou e-mail) ou via plataforma Consultoria Online.

* A Verde Ghaia revisa a aplicabilidade dos REQUISITOS LEGAIS e OBRIGAÇÕES. Removendo aqueles que não são pertinentes.

* A Verde Ghaia realiza o preenchimento da LIRA inserindo as descrições de evidências de atendimento ou não atendimento das obrigações.

* A Verde Ghaia cria os Planos de Ação corretivos com os responsáveis. Estabelecendo prazos para as obrigações legais e identificadas como não conformes.

A equipe jurídica dedicada ao outsourcing manterá a empresa informada das alterações mais importantes das obrigações legais. E ainda, enviará mensalmente gráficos estatísticos de atendimento. Dessa maneira, você pode acompanhar e ter controle da liderança da empresa.

 

Outsourcing LIRA

Planejamento das Ações, Evidências e Documentos

Após a formalização do contrato de outsourcing, a equipe jurídica encaminhará um planejamento anual de envio das informações, evidências e documentos. Dessa forma, as seguintes atividades, podem estar previstas no seu outsourcing LIRA. Como, por exemplo:

* Validação mensal dos novos requisitos. Visando, instruir a empresa sobre novas obrigações importantes aplicáveis.

* Classificação das obrigações de acordo com as áreas de abrangência. Sendo estas predefinidas e informadas pelo cliente, se aplicável.

* Revisão da aplicabilidade do requisito e das obrigações aplicáveis ao cliente.

* Alinhamento mensal com o cliente através de gráfico estatístico de atendimento da LIRA.

* Preenchimento das evidências de atendimento das obrigações. Tudo conforme as informações enviadas pelo responsável da empresa.

* Criação dos planos de ações corretivos, de acordo com as indicações do cliente.

Importante ressaltar que as informações prestadas pela empresa são consideradas fidedignas e poderão ser avaliadas em auditorias de conformidade legal anual. Dessa maneira, você estará contribuindo para a melhoria contínua da organização. 

 

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07 motivos para contratar serviços de Outsourcing para o seu negócio

 

Embora os serviços de Outsourcing no Brasil ainda seja novidade para muitas organizações, observa-se diversos tipos e tamanhos de empresas, optando pelo modelo de outsourcing. Esse modelo é também conhecido como “gestão de parceria” e tem trazido muitos benefícios para quem o contrata.

Por conseguinte, o número de contratação tem aumentado significativamente. Isso ocorre, devido aos resultados positivos dos Indicadores de Crescimento das organizações. Sendo dois deles a melhoria na performance operacional e no aumento de produtividade. As vantagens, no entanto, são inúmeras. Apresentaremos para vocês 07 benefícios desse modelo de gestão de parceria – Outsourcing.

1. Uso de tecnologia para automação dos processos

Outsourcing confere uma maior visibilidade dos custos e coloca mais recursos humanos e tecnologia ao dispor da empresa. Normalmente, as empresas terceirizadas possuem o know-how do serviço a ser prestado. Além disso, dominam todas as ferramentas tecnológicas para contribuir com a organização, agilizando processos e aumentando a produtividade. Processos automatizados trazem mais segurança e credibilidade na tomada das decisões pelo empresariado.

O outsourcing garante ainda uma qualidade técnica da equipe dos profissionais que atendem a empresa. Aumentando assim, a competitividade frente ao mercado.

2. Implementação de melhorias, significativas, nos processos do cliente

O outsourcing mantém um canal de comunicação entre as empresas mais eficiente e troca de experiências de forma prática e rápida. É notório que um “olhar” de fora participando e avaliando os processos da empresa, tem um valor significante para as organizações. Isto se deve pelo fato deste “olhar” não estar contaminado. Muitas vezes, ocorre pela comodidade e frustrações do colaborador. Dessa forma, a implementação do outsourcing nas empresas possibilita um ambiente criativo e indicações de melhorias importantes nos processos da empresa.

3. Aumento da produtividade atráves do Outsourcing

O outsourcing permite uma maior disponibilidade da equipe para os processos operacionais. Já que as atividades foco do contrato serão exercidas por profissionais altamente capacitados e com foco na qualidade das entregas acordadas. Assim, podemos afirmar que os colaboradores da empresa poderão se dedicar com afinco as atividades importantes da organização. E ainda, participarão da gestão do contrato de outsourcing visando o aumento da produtividade e rentabilidade do negócio.

4. Aumento da competitividade (alto desempenho)

O outsourcing é capaz de tornar uma empresa mais competitiva. Isto porque, a contratação de empresas externas altamente capacitadas e especializadas podem representar uma grande vantagem para a empresa contratante. Contar com profissionais dedicados e com alto desempenho traz uma maior segurança técnica e jurídica para as organizações.

Além disso, através de indicadores de performance é possível avaliar o outsourcing, estabelecendo regras e metas, via contrato, para uma melhor gestão entre as empresas.

5. Foco no cliente

O mais interessante sobre a implementação do outsourcing nas empresas é a objetividade e o foco no cliente.

Através do contrato, é possível prever todas as atividades. E acordar sobre as cláusulas contratuais que irão reger a relação entre as empresas. Dessa forma, tem-se um ganho na produtividade e também no desempenho da organização.

Outsourcing

6. Redução de Risco

Sabemos das inúmeras obrigações trabalhistas que regem as relações de trabalho entre colaboradores e empresas. Soma-se ainda, o alto risco do empresário em acidentes de trabalho, passivos previdenciários e trabalhistas. O outsourcing preserva o empresariado destes riscos já que toda a responsabilidade dos profissionais envolvidos nas atividades é assumida pela empresa contratada. Dessa forma, temos uma redução visível dos riscos do negócio.

7. Redução de custos

A contratação de empresas externas altamente capacitadas e especializadas podem representar uma grande vantagem para a empresa contratante. Profissionais especiais são caros para as organizações pois cada atividade necessita de um perfil e conhecimento específico para exercer com qualidade o serviço. Normalmente, o outsourcing traz uma redução visível dos custos para a empresa visto que, em comparação, o contrato de outsourcing versus a contratação direta do colaborador, sai mais barato para as organizações e ainda garante a qualidade da entrega.

Marcela Guaracy
Gerente Jurídica no Grupo Verde Ghaia

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