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Licenças e Condicionantes: Faça a sua Gestão Corporativa sem conflitos


 

MÓDULO LICENÇAS E CONDICIONANTES – A gestão corporativa ideal para as licenças e documentos autorizativos de indústrias, centros de distribuição, armazéns e assemelhados.

Você sabe que há como Monitorar as Licenças e Documentos Autorizativos não só de sua Indústria ou atividade principal, mas também dos Centros de Distribuição, Armazéns, Centros de Armazenamento e Comércio Atacadista/varejista, centros retalhista e comércio de combustíveis, entre outros  assemelhados que compõem a cadeia logística de sua organização?

Curso do Módulo Licenças e Condicioantes – SOGI

VERDE GHAIA oferece a melhor solução para você!

Agora, por meio do Módulo de Licenças e Condicionantes, integrado ao SOGI [1] é possível gerenciar, monitorar e controlar os prazos das licenças, documentos autorizativos e outros documentos críticos dos empreendimentos, cuja operação e funcionamento regular são importantíssimos para o sucesso de qualquer negócio.

Como sabemos, esses empreendimentos possuem estrutura menor e complexidade de obrigações reduzidas, mas também precisam se manter em compliance para a prevenção de multas e manutenção da operação com foco estratégico do negócio.

Por esse motivo, a Verde Ghaia traz essa solução que atende perfeitamente as necessidades das organizações, como também a de empreendimentos com menor estrutura, para que os mesmos mantenham as licenças e documentos críticos mais fiscalizados sempre em dia e com maior controle pela matriz.

Por meio dessa solução os responsáveis pelos empreendimentos poderão visualizar de forma corporativa e integrada todos os indicadores de conformidades das licenças, condicionantes e outros documentos críticos de acordo com cada realidade. E o melhor: poderão realizar auditorias periódicas, à distância, reduzindo os custos e tempo despendidos com deslocamento para verificação da conformidade dos documentos mais relevantes.  Isso não é perfeito??

Além disso, a organização poderá contar com a própria equipe de Consultores e Auditores da Verde Ghaia, a qual conta com profissionais experientes e com competência para realizar auditorias e validações à distância e, complementarmente, auditorias presenciais, se necessário.

Tudo isso, podendo ser acompanhado por meio de relatório com georreferenciamento e gráficos comparativos estratégicos que permitem verificar o avanço da gestão e unidades com maior risco e que demandam maior priorização.

Não vê a hora de conseguir dar um fim na insegurança da operação dos empreendimentos ligados a cadeia logística de empresa? Converse com um dos nossos consultores e saiba quais são os benefícios que o Módulo Licenças e Condicionantes pode fazer pelo seu negócio.


[1] SOGI – Sistema On-lne de Gestão Integrado. Para saber mais acesse https://www.verdeghaia.com.br/desempenho-legal/lira/


A importância de um programa de Compliance eficaz na Gestão Aeroportuária


 

No Brasil, todas as organizações possuem um vasto rol de legislações a serem seguidas e aplicadas ao negócio, conforme o ramo de atividade. O mesmo ocorre com o setor aeroportuário que possui um número ainda maior do que a média das empresas de outros ramos de atividade, devido às características peculiares do mesmo.

Isso inclui, a dinâmica de suas atividades, atendimento a um grande número de clientes (nacionais e estrangeiros) por dia e a intensa atuação dos órgãos reguladores como a ANAC – Agência Nacional de Avaliação Civil na atualização contínua das normas aplicáveis.  

Acompanhar tais requisitos é um processo complicado

A quantidade de exigências não somente é numerosa, como também requer pleno conhecimento jurídico para que todas as leis sejam interpretadas corretamente. E todo o processo precisa ser realizado dentro de Padrões Internacionais de Qualidade — certamente nenhum lugar carrega mais representatividade internacional do que um aeroporto, uma verdadeira ponte para a comunicação entre diversos pontos do mundo.

O descumprimento de qualquer um dos requisitos pode levar a multas e outras sanções legais, além de deixar uma empresa muito mais suscetível a acidentes, processos trabalhistas e outros problemas infindáveis que podem levar até mesmo à interrupção de suas atividades.

Por isso, é tão importante implementar um programa de compliance específico para a gestão aeroportuária, o qual atenda a todas as peculiaridades do setor.

Compliance de excelência

Ao adotar um programa de compliance voltado para o setor aeroportuário, o gestor fica por dentro de todos os requisitos de seu ramo, principalmente no que diz respeito às leis particulares ao sistema. Além disso, ele centraliza as informações e define prioridades com mais facilidade, obtendo assim grande auxílio na tomada de decisões essenciais para o desenvolvimento de seus negócios.

Conheça outras vantagens na adoção de um sistema de gestão específico:

1. Diagnóstico e visão externa e imparcial de todos processos.

2. Gestão para a prevenção e resolução de incidentes/sinistros.

3. Gerenciamento de risco e manejo da fauna nos aeródromos.

4. Prevenção e combate a incêndios nos aeródromos.

5. Capacidade de planejamento para conceder mais acessibilidade a passageiros com necessidade de assistência especial.

6. Plano de pronto atendimento em caso de emergências.

7. Maior segurança na cadeia logística.

8. Controle na qualidade dos serviços determinados para os aeroportos, permitindo que a empresa se adeque aos padrões internacionais, os quais em geral estão previstos em praticamente todos os contratos de concessão para funcionamento de toda companhia do setor aeroportuário.

9. Garantia de integridade nas operações num ambiente tão exposto como um aeroporto, o qual recebe milhares de passageiros por ano e lida diretamente com a responsabilidade sobre os colaboradores, parceiros e clientes.

10. Reforço da saúde da governança corporativa, evitando sanções criminais e financeiras para a empresa.

11. Melhoria nos processos para o transporte aéreo de produtos perigosos.

12. Facilidade na obtenção de autorizações da ANAC para construções e operações no aeródromo, pois um ambiente em conformidade certamente é mais bem conceituado no mercado.

13. Constante atualização e acompanhamento das normas aeroportuárias em âmbito federal, estadual e municipal.

Um Programa de Compliance não diz respeito apenas a multas e sanções, ele envolve valores difíceis de mensurar e intangíveis como a imagem e a reputação de uma organização.

Como exemplo, podemos citar o aeroporto  de Confins em Belo Horizonte (MG), que em 2018 foi contemplado com o prêmio Airport Service Quality (ASQ), sendo considerado o melhor terminal da América Latina e do Caribe, um título concedido pelo Airports Council International World (ACI World), uma organização que representa aeroportos em todo o mundo.

Isto só foi possível porque o Aeroporto de Confins segue rígidas diretrizes de compliance,  as quais se baseiam principalmente no SOGI, software criado pela Verde Ghaia, a única  empresa em Belo Horizonte a realizar um gestão específica para o setor aeroportuário.

 Com este programa, é possível atingir altos níveis de compliance, monitorando e gerenciando o atendimento das legislações de Qualidade, Meio Ambiente, Saúde e Segurança no Trabalho, entre outros, incluindo Resoluções e Portarias da ANAC, RBAC, IAC, IS, dentre outros temas relacionados à gestão legal de aeródromos.

SOGI – Gestão Aeroportuária

Além disso,  com o SOGI AEROPORTUÁRIO  tem outras vantagens bem específicas:

# A Verde Ghaia oferece uma equipe especializada e capacitada para a interpretação da legislação — em âmbito federal, estadual e municipal —, evitando equívocos que possam render multas ou mesmo sanções criminais. As leis aplicáveis são monitoradas e atualizadas diariamente num sistema online. A consultoria também se estende aos requisitos relacionados às empresas contratadas para a prestação de serviços auxiliares.

# Ela também realiza auditorias de Conformidade Legal e Sistemas de Gestão, priorizando os possíveis pontos críticos de desvios, aumentando assim a segurança das operações.

# O sistema permite o desenvolvimento de uma matriz de Risco Legal, apontando os riscos que merecem mais atenção e ajudando a definir prioridades. O plano inclui gerenciamento de risco à segurança operacional e contra atos de interferência ilícita (AVSEC)

# A Verde Ghaia realiza treinamentos em diversas áreas, como Saúde e Segurança Ocupacional e Meio Ambiente, garantindo o alinhamento de todos os envolvidos;

O sistema também garante acesso ao módulo antisuborno, evitando fraudes e atos ilícitos no ambiente da empresa. Lembrando que uma empresa listada como inidônea pode ser impedida de firmar novos contratos com o Poder Público ou de obter crédito, o que resulta na perda de fôlego financeiro.

Os princípios e as boas práticas de gestão, somados a uma boa relação com fornecedores, clientes e sociedade, são valores (ativos) que trabalham constantemente em prol de sua marca.

O programa de compliance na gestão aeroportuária desenvolvido pela Verde Ghaia é único, e ideal para que sua organização permaneça estruturada e com a governança em dia para garantir que o compliance esteja inserido nos controles internos e nas auditorias de prevenção de riscos.

Fale com um de nossos consultores, especializados em Gestão Aeroportuária e alcance as melhorias desejadas!


Grupo de evidências de obrigações no SOGI


 

Agora evidenciar suas obrigações ficou mais fácil.

Através do Agrupamento de Evidências você reduz seu trabalho de preenchimento das evidências, podendo replicá-las para as obrigações similares, o que possibilita uma economia muito grande de tempo e dinheiro.

Sempre quando você ver esse símbolo  ao lado de uma obrigação no SOGI, basta clicar para ver em uma janela todas as obrigações similares a ela.

Mas como replicar a(s) evidência(s) para as outras obrigações similares? Basta clicar em editar e marcar a opção de replicar. Dessa forma, todas as outras estarão com as mesmas evidências, prioridades e planos de ação.

O nosso ordenamento jurídico brasileiro tem normas federais, estaduais, municipais e também publicações de órgãos específicos que tratam sobre uma mesma obrigação. O agrupamento de evidências foi criado para otimizar o tempo dedicado no LIRA, pois uma evidência pode ser replicada para o grupo e assim realizar o preenchimento de todas as obrigações similares.

Além disso, o grupo de evidências traz maior segurança para você, pois permite uma uniformidade na redação das evidências e também economia de tempo e agilidade no preenchimento das informações.

No futuro, também será possível trabalhar com o grupo de evidência por temas, o que facilitará as auditorias de conformidade legal trazendo agilidade e organização de evidências e do processo como um todo. Aguardem!

Ainda tem dúvidas?

Entre em contato com nosso Suporte através do e-mail suporte@verdeghaia.com.br


Facilite sua Gestão com o Outsourcing LIRA


 

Embora os serviços de outsourcing no Brasil ainda sejam novidade para muitas organizações, a contratação deles tem sido cada vez mais crescente. O modelo também é conhecido como “gestão de parceria” e tem trazido muitos benefícios para quem o contrata.

Definindo de um modo simplista, o conceito de outsourcing nada mais é do que delegar serviços a terceiros. No mercado, o outsourcing é um processo muito adotado por empresas que necessitam de um serviço que não é especialidade do seu negócio para desenvolver determinada área ou processo, principalmente no que diz respeito a questões jurídicas e cumprimento dos requisitos legais.

Mas não se engane: o Outsourcing Lira é muito mais do que a mera terceirização de serviços.

O Outsourcing é um excelente recurso, por exemplo, para auxiliar a equipe de gestão de Meio ambiente e Saúde e segurança ocupacional, prestando consultoria jurídica de ponta e conferindo mais qualidade aos processos.

Além disso, o outsourcing permite um controle dos planos de ações da empresa, mantendo-os atualizados de acordo com o planejamento proposto e ainda minimizando os riscos derivados do não atendimento às obrigações legais.

monitorar requisitos legais
Como facilitar o monitoramento dos Requisitos Legais

O outsourcing pode complementar uma gestão empresarial de diversas formas, seja através da identificação das áreas de abrangência das obrigações ou na indicação de documentos e evidências de atendimento em todas as obrigações aplicáveis ao negócio. Ele ainda é de grande ajuda para manter uma organização atualizada sobre as novas publicações legislativas, proporcionando um melhor controle dos processos e diminuindo os riscos e sanções legais devido à não conformidade.

O melhor momento para a contratação do outsourcing vai depender de cada organização. A contratação pode ocorrer no início do monitoramento da legislação aplicável ou quando o trabalho de monitoramento já estiver em andamento.

Se a escolha se der no momento inicial, é importante planejar todo o período de trabalho, o que pode ser feito através de um cronograma firmado entre as partes. Isto garante segurança para os dois lados. Mas, caso a escolha se der, quando o monitoramento já estiver vigente, o foco será na revisão detalhada das evidências.

Vantagens do Outsourcing LIRA

O outsourcing confere uma série de vantagens à empresa que o contrata. Conheça algumas das vantagens que a Verde Ghaia oferece à sua gestão:

Implementação de melhorias significativas: o outsourcing aumenta a eficiência do canal de comunicação entre todas as unidades de uma empresa. É notório que um olhar externo avaliando os processos da empresa pode oferecer uma visão muito mais ampla do negócio, pois não estará influenciado pelo ambiente.

Aumento da produtividade: o outsourcing deixa a equipe mais disponível para se dedicar aos processos operacionais, já que todo o foco nas obrigações legais ficará por conta de um time especializado.

Aumento da competitividade: o outsourcing é capaz de tornar uma empresa mais competitiva. Isso porque a contratação de profissionais dedicados e com alto desempenho traz maior segurança técnica e jurídica para as organizações. Além disso, a empresa terá acesso a indicadores de performance mais precisos, podendo estabelecer regras e metas para melhorar sua gestão.

Redução de Riscos: o outsourcing preserva o empresariado de riscos de processos trabalhistas, acidentes de trabalho e passivos previdenciários, pois toda a responsabilidade dos profissionais envolvidos nas atividades será assumida pela empresa contratada. Com isso, há uma redução visível nos riscos do negócio.

Redução de custos: normalmente, o outsourcing traz uma redução visível dos custos para a empresa contratante, pois evita a manutenção custosa de funcionários especializados fixos e ainda gera economia devido ao melhor aproveitamento de todos os recursos.

Foco no cliente: com o outsourcing, é possível prever todas as atividades e assim acordar sobre as cláusulas contratuais que irão reger a relação entre as empresas numa transação. Desta forma, tem-se um ganho na produtividade e também no desempenho da organização.

Uso de tecnologia para automação dos processos: as empresas especializadas em outsourcing possuem o know-how do serviço a ser prestado e dominam todas as ferramentas tecnológicas para contribuir com a organização contratante, agilizando processos e aumentando a produtividade. Processos automatizados trazem mais segurança e credibilidade na tomada das decisões.

O outsourcing é uma excelente maneira de conhecer as fraquezas e as forças de sua empresa, tornando os processos ainda mais produtivos, otimizando todas as atividades e conduzindo ao sucesso duradouro.

Fale conosco e entenda como a Metodologia Outsourcing LIRA pode ajudar você a melhorar sua Gestão!


O que é Auditoria de Conformidade Legal?


 

Auditoria de Conformidade Legal demonstra à empresa as obrigações provindas da legislação em vigor que não estão sendo cumpridas, o que possibilita a determinação, planejamento e priorização das ações necessárias à plena conformidade deste item de seu sistema de gestão.

A Verde Ghaia conta com profissionais experientes e qualificados para identificação de conformidades, não conformidades, melhorias e pontos fortes a serem explorados pelo empreendimento para melhor gestão de seus processos.

Por que fazer? O serviço de Auditoria de Conformidade Legal realizado pela Verde Ghaia possibilita à empresa avaliar melhor a existência de divergências entre as atividades realizadas e as obrigações aplicáveis que estão dispostas na legislação.

Esta avaliação mantém a organização preparada para fiscalizações e auditorias externas.

Como cliente SOGI, a empresa também receberá todo o suporte da Verde Ghaia através de sua Planilha Lira que oferece uma lista de requisitos aplicáveis referentes ao seu Sistema de Gestão: Qualidade, Segurança de Alimentos, Saúde e Segurança do Trabalho, Meio Ambiente e/ou Responsabilidade Social.

A Auditoria de Conformidade Legal faz com que a empresa atenda aos itens obrigatórios das normas de Sistema de Gestão, como o 4.5.2 da ISO 14001 e OHSAS 18001, que ressaltam a necessidade da verificação periódica de todos os requisitos legais e outros requisitos aplicáveis à sua atividade. Além disso, oferece instrumentos à organização que possibilitam planejar e definir com mais exatidão a alocação de recursos financeiros e humanos necessários à plena conformidade.

Como é feita a Auditoria de Conformidade Legal? Quem faz?

A Auditoria é realizada por consultores que passam por rigoroso processo seletivo e assim compõem a equipe da Verde Ghaia. A expertise destes qualificados profissionais em sistemas de gestão e conformidade legal faz com que a auditoria não seja apenas uma obrigação para a certificação, e sim, um importante e eficiente instrumento de gestão.

Após cada Auditoria, a empresa auditada recebe o Certificado de Conformidade Legal, emitido exclusivamente pela Verde Ghaia, que atesta a conformidade com os requisitos legais e minimiza riscos de autuações ou de processos judiciais.

Com que frequência deve ser feita a auditoria?

As atuais normas de gestão ditam que as auditorias de conformidade legal devem ser realizadas periodicamente. De acordo com o entendimento do mercado, de organismos certificadores e ainda nos termos da metodologia aplicada pela Verde Ghaia, esta periodicidade é anual.

Com um planejamento eficiente, evita-se multas e não conformidades, proporcionando à empresa utilizar este instrumento como diferencial no mercado, visto que o cumprimento da legislação traz confiabilidade por parte do mercado e agrega valor à instituição.

Contrate o serviço de Auditoria de Conformidade Legal da Verde Ghaia.

(31) 2127-9137 ou comercial@verdeghaia.com.br

Auditoria de Conformidade Legal


Como o SOGi influencia o Sistema de Gestão Integrada?


 

Obter informações precisas e conhecimento são fundamentais para se alcançar excelência em gestão. E, através de sistemas integrados gerenciais, é possível garantir à organização tomada de decisões mais precisas, proporcionando o alcance dos resultados esperados, e se tornando mais competitiva.

O objetivo deste artigo é demonstrar que por intermédio de um software em plataforma WEB, é possível gerenciar normas, leis, decretos, portarias e melhorar o desempenho da empresa para atingir a sua melhor performance.

O que as Organizações esperam de um Software?

A importância do Software de Gestão Integrada – SOGI é justificada pela necessidade das organizações responderem prontamente ao surgimento de novos paradigmas sociais, relacionados à um mercado globalizado, cada vez mais consciente e exigente, além de facilitar a interação e a gestão das áreas de qualidade, meio ambiente, segurança, saúde ocupacional e responsabilidade social.

As organizações buscam por simplicidade e objetividade, abordando assuntos relacionados ao Sistema de Gestão Integrada. Em específico o Software SOGI. Através da comparação entre literatura e sistema, conclui-se que o programa atende as premissas de um Sistema Integrado de Gestão e correspondente a funcionalidade de auxiliar os gestores na tomada de decisão, perante as normas, leis, decretos e portarias.

Entendendo na prática as funcionalidades do SOGI

O Sistema de Gestão Integrada, que envolve qualidade, meio ambiente, responsabilidade social, saúde, segurança dentre outros, tem um papel decisivo no processo de globalização, tais como abertura de mercados e novos mercados e na acirrada competição entre as organizações. Isto pois, apenas as empresas socialmente responsáveis, que buscam atender às legislações vigentes, irão obter êxito em atingir a lucratividade e o reconhecimento no mercado mundial.

Neste contexto,  o objetivo principal é de analisar a importância do Software de Gestão Integrada – SOGI, demonstrando que o mesmo é uma ferramenta de gestão integrada e adequada ao controle e atualização da legislação aplicável. Através de um conteúdo atualizado e editado a partir das normas ABNT (Associação Brasileira de Normas Técnicas), ISO (International Organization for Standardization) e BSI (British Standards Institution).

O SOGI é um sistema multifuncional e flexível no meio on-line, que busca informar os requisitos legais e outros requisitos aplicáveis para a organização em tempo real. Isto facilita o gerenciamento do Sistema de Gestão Integrada da empresa e apresenta, de forma resumida, os tópicos ou quesitos que sofreram alterações ou que foram criados recentemente.

O surgimento de normas como ISO 9001 (Sistema de Gestão da Qualidade), ISO 14001 (Sistemas de Gestão Ambiental),  OHSAS 18001 (Sistema de Gestão de Segurança e Saúde Ocupacional) e SA 8000 (Sistema de Gestão da Responsabilidade Social), cuja aceitação está ocorrendo a nível mundial, fornece às organizações subsídios para a melhoria contínua de processos, produtos e serviços em todos os seus níveis hierárquicos.

A utilização deste sistema possibilita a interação entre essas áreas, facilitando a gestão integrada que é de extrema importância para os administradores, justificando a necessidade de uma ferramenta ágil, intuitiva e simples. Através de nossos clientes, conseguimos responder às suas indagações e necessidades, como, por exemplo:

1. As informações obtidas através dos relatórios do SOGI facilitam a tomada de decisão relacionada à legislação vigente?
2. O sistema facilita o gerenciamento efetivo de normas, leis, decretos e portarias?

Através dos resultados obtidos pelos nossos clientes, percebemos que a utilização do sistema evita que a empresa tenha custos desnecessários, provindos de infrações relacionadas ao não atendimento da legislação.

Gestão Integrada: Como o SOGI facilita sua gestão

Embora não seja possível encontrar uma definição universalmente aceita para o conceito de Gestão, e apesar deste ter evoluído muito ao longo do último século, existe algum consenso para o termo. Deste modo, este pode ser definido como um processo decisório, no qual se é o responsável pelos resultados dos objetivos e metas propostos por um sistema, uma empresa ou organização.

palavra Gestão, deriva do latim gestione, e significa administração, que por sua vez é definida como o conjunto de princípios, normas e funções que têm por fim ordenar os fatores de produção e controlar a sua produtividade e eficiência, para se obter determinado resultado (MAXIMIANO, 2000).

Assim, entende-se como Sistema de Gestão Integrada (SGI), a combinação e administração de processos, procedimentos e práticas que abrangem as áreas de: qualidade, meio ambiente, responsabilidade social, segurança e saúde ocupacional e outros, e que são implantados em uma empresa de forma conjunta, sobrepondo sistemas individuais, visto que desta maneira melhoram o desempenho da organização, otimizando ferramentas sistêmicas de controle, tempo e dinheiro. Segundo Seifert (2008, p. 16):

“A importância da implantação de um SGI surge com a necessidade concreta de as organizações responderem prontamente ao surgimento de novos paradigmas sociais relacionados a um mercado globalizado, cada vez mais consciente e exigente. Isso implica devido ao fato de que os clientes, particularmente em países desenvolvidos, buscam adquirir produtos produzidos por organizações que operem segundo critérios socioambientais mais adequados, de modo a contribuir para a melhoria continua na qualidade de vida da sociedade. Asseguram, assim, o respeito aos direitos humanos de modo geral e ao meio ambiente, segundo a ótica de desenvolvimento sustentável”.

Com a implantação de um SGI, surgem oportunidades para as empresas se reestruturarem, além de possibilitar a crescente integração de sistemas estruturados, com vistas a atender as demandas de normas, leis, decretos e portarias, suportando o fluxo de informação associado, bem como, colaboram para a certificação das organizações em normas internacionais, tornando-as mais competitivas e reconhecidas no mercado mundial.

Existem várias normas que certificam a empresa conforme a área que o SGI contempla, a exemplo da ISO 9001 voltada para a qualidade, a ISO 14001 com foco ambiental, a OHSAS 18001 que trata de segurança e saúde ocupacional, e ainda a SA 8000 que cuida diretamente da responsabilidade que as organizações têm com a sociedade. Estas normas são instrumentos internacionalmente reconhecidos que fornecem diretrizes para a estruturação de um Sistema de Gestão Integrada, obtendo melhorias progressivas no desempenho organizacional.

Desta maneira a gestão integrada implica em adotar políticas em todas as dimensões da organização, as quais expressem as necessidades e expectativas dos seus acionistas, clientes, funcionários, fornecedores e comunidade em geral.


SOGI – Como fazer Gestão da Não Conformidade


 

SOGI é uma plataforma de Soluções para Gestão Integrada, criada a partir de metodologias desenvolvidas pela própria Verde Ghaia, tendo como norte as orientação das Normas Internacionais de Certificação como as ISOs, OHSAS, dentre outras.

O objetivo do SOGI é oferecer ferramentas úteis que possam promover, agilizar e facilitar sua gestão de qualquer tipo de organização.

Implementação de Requisitos Legais

O SOGI é uma aplicação de gestão da conformidade legal que tem por finalidade agilizar a implementação dos requisitos legais aplicáveis à sua organização. A linguagem jurídica é desconstruída em tarefas objetivas e fáceis de assimilar, sistematizando e simplificando os processos de acordo com as necessidades de cada cliente.

SOGI é uma plataforma acessível através de qualquer dispositivo móvel, destacando-se pela flexibilidade, capacidade de adaptação e possibilidades de personalização, permitindo poupar tempo e recurso.

Sustentabilidade e melhoria contínua

O SOGI está focado nos domínios da Qualidade, Meio Ambiente, Segurança, Saúde e Segurança no Trabalho, Segurança Alimentar, Energia ou Responsabilidade Social, dentre outros.

É uma ferramenta essencial no âmbito da sustentabilidade e da competitividade. Através de Relatórios detalhados e alertas parametrizáveis é possível identificar o contexto atual da conformidade legal da organização, assim como as causa e os riscos associados às atividades, apresentando ações concretas, desenvolvendo-os com vista à implementação de processos preventivos e da melhoria contínua.

Vantagens do SOGI

Interpretação Jurídica: Com base na legislação ou em outros parâmetros identificados pelo cliente, o SOGI interpreta as obrigações legais aplicáveis à organização e promove a implementação direta e cabível de ações que assegurem a conformidade legal da organização.

Produtos Flexíveis: O sistema é adaptável e integrável em qualquer organização ou entidade, independentemente da sua dimensão, ramo de atividade ou objetivos estratégicos. Disponibiliza várias soluções para total adequação às necessidades específicas.

Relatórios detalhados: Permite produção imediata de relatórios e/ou listas de verificação personalizáveis com evidência dos Requisitos Legais, bem como a Análise de conformidade legal, além dos riscos associados.

Informação Atualizada: Informação jurídica permanentemente atualizada, organizada por temas e com indicação de vicissitudes e vigência. Dispõe de um sistema de alertas e notificações parametrizáveis para os diferentes tipos de usuários.

Processos Facilitados: Permite ser utilizado em qualquer tipo de dispositivo por ser uma ferramenta “user friendly” podendo ser usado a partir de qualquer ponto com acesso à internet, orientando no monitoramento de medidas e planos de ações para a implementação.

Equipe de Apoio: A nossa equipe é constituída por Advogados, Auditores, Consultores, que garantem a atualização da informação e o acompanhamento ao cliente, para que a utilização do sistema seja usufruído ao máximo pelos nossos clientes, garantindo a conformidade legal de todos os processos internos.

Soluções oferecidas pelo SOGI

Qualquer das soluções oferecidas pelo SOGI é totalmente flexível e adaptável às necessidades específicas de cada ramo de atividade, dando resposta não só aos requisitos legais, mas também oferecendo vantagens competitivas aos nossos clientes tanto no âmbito das exigências de sustentabilidade quanto às exigências econômicas.

O SOGI oferece diversos Módulos que estão preparados para dar resposta às diferentes necessidades e ramos de negócios.

Para isso, colocamos à sua disposição uma equipe altamente preparada de auditores e técnicos superiores com ampla experiência, tanto em nível de auditoria para certificação, quanto para dar apoio às empresas no âmbito da conformidade legal. Contamos ainda com um conjunto de Advogados especializados que oferecem apoio aos clientes, bem como uma equipe de desenvolvedores capacitados para oferecer melhorias continuamente ao sistema de gestão da sua organização.

Benefícios

  • Informação clara, permanentemente atualizada e adaptada ao ramo de negócios da organização.
  • Possibilidade de personalização do perfil do usuário, bem como de procedimentos e documentos.
  • Acesso a área de gestão para maior personalização da informação, distribuição de tarefas pelos vários usuários.
  • Criação e/ou modificação de perfis de usuários.
  • Permite articulação clara e transparente entre os responsáveis pelo cumprimento legal a nível do grupo e dos responsáveis, em cada uma das unidades de negócio.
  • Permite articular medidas e planos de ação para a implementação.

Destaques

  • Permite criar rotinas de trabalho simplificadas e mais eficazes quanto ao cumprimento das obrigações legais.
  • Permite manter de forma organizada as evidências, ganhando tempo e rentabilizando recursos.
  • Aumente incomparavelmente a produtividade, reduzindo drasticamente o tempo utilizado na gestão da qualidade e de processos de conformidade legal, que pode ser utilizado na maximização da eficácia e eficiência dos processos.
  • Na versão Corporativa toda a informação é gerenciada através da plataforma do cliente.
  • As atualizações são efetuadas “in loco” ou “à distância” conforme o desejo da organização.
  • A informação é adaptada ao cliente através de Auditorias, produtos e serviços e processo de conformidade jurídica e legal.

Conformidade Legal

Certificação promove competitividade

A legislação e a conformidade legal se  encontram conjeturadas numa complexa multiplicidade de diplomas que são muito sensíveis à evolução da ciência e estão em constante atualização e/ou reformulação.

Estes requisitos devem ser integrados nos processos e procedimentos das organizações, exigindo um esforço e atenção permanentes, por parte das organizações e entidades que pretendem assegurar a conformidade legal e mantê-las no prazo.

Cada vez mais, as certificações têm se tornado uma valia para as organizações como fator de competitividade e de excelência nos mercados nacional e internacional.

Nomeadamente, as normas ISO 14001 (meio ambiente), ISO 45001 (saúde e segurança Ocupacional), ISO 9001 (Qualidade), ISO 22000 (segurança alimentar), Cadeia de Responsabilidade (PEFC, FSC),  SA 8000 (responsabilidade social), dentre outras.

Processos de Melhoria Contínua

Estas certificações implicam o acompanhamento dos requisitos legais “informativos”, normalmente associados as atividade de prestadores de serviços e fornecedores de produtos.

Alguns clientes exigem ainda o cumprimento de requisitos específicos, sem os quais, não podem adquirir o produto. Portanto, a conformidade legal assume assim, uma dupla perspectiva, sendo relevante tanto para as melhorias internas quanto para a credibilidade externa.

O SOGI dá uma resposta global a estes desafios, uma vez que ele permite às organizações manter atualizadas todas as suas obrigações.

Os registos de evidências de conformidade legal, as avaliações das atividades, produtos e serviços, bem como a dos seus fornecedores, esses são aspectos essenciais para implementação de ações corretivas e processos de melhoria.

Não espere mais, use o SOGI e descubra o que cumprir os requisitos legais aplicáveis pode ser muito mais fácil do que você imagina.

Fale com um dos nossos consultores!

comercial@verdeghaia.com.br
(31) 2127-9137


Porque estar em Conformidade com os Requisitos pode impactar o seu negócio?


 

Estar em conformidade com todas as leis e requisitos aplicáveis em seu negócio é tão importante que a plataforma SOGI da Verde Ghaia tem atualização constante de todas as legislações e, através de inteligência artificial, seus clientes podem interpretá-las e cumpri-las de maneira correta e segura, sempre contando com apoio e suporte necessário dos consultores especializados da companhia.

 

Para Deivison, a conquista desse prêmio se deu por variados motivos. Um deles é a geração de impacto social que a Verde Ghaia promove através do incentivo a seus funcionários, para que se tornem tutores voluntários de projetos de impactos positivos para a comunidade e para o planeta. Um exemplo neste sentido é o Instituto Oksigeno, uma Oscip mantida pela empresa com o objetivo de promover a nas escolas públicas.

“Atualmente o Instituto atende 40 escolas, em dez municípios de cinco estados, coma capacitação de 800 professores, 1000 livros distribuídos, atingindo 12000 alunos. O esforço é multiplicado com o patrocínio de outras empresas, que podem adotar uma ou mais escolas ao lado da Oksigeno”. Soma-se a esta iniciativa o incentivo da Verde Ghaia em campanhas de coleta seletiva de lixo e arrecadação de calçados para crianças.

Além disso, a criação de uma startup para a gestão de resíduos, a VG Resíduos, também é uma estratégia importante da Verde Ghaia que contribui para a sustentabilidade. Por ser uma plataforma online, ela possibilita “a gestão das sobras de produção de qualquer tipo, como papel, metal e entulho, da geração a destinação final correta, do ponto de vista legal e ambiental. A empresa já é responsável pela gestão de mais de 4000 toneladas de resíduos por mês”.

Conformidade eleva as condições das organizações

A Verde Ghaia, especialista na assessoria e no monitoramento de conformidade legal nas áreas de Meio Ambiente, Saúde e Segurança do Trabalho, Responsabilidade Social, Qualidade, Segurança de Alimentos, Sustentabilidade e Mudanças Climáticas, foi fundada em 1999 com o objetivo de oferecer o primeiro sistema online de monitoramento de requisitos legais no Brasil.

O negócio deu tão certo que hoje ela tem operações em oito países, conta com 140 colaboradores, uma base de 2500 clientes e mais de 36000 usuários de seus softwares de monitoramento no Brasil e na América Latina.

Todas estas ações fizeram com que a Verde Ghaia atingisse 88,9% do desempenho geral da avaliação realizada pelo Guia Exame de Sustentabilidade. Na dimensão econômica, o percentual atingido foi de 65%; na dimensão social, 87,4%; e na dimensão ambiental, 86,3%. Entre os dez indicadores-chaves analisados, gestão da água, gestão da biodiversidade e gestão de resíduos ficaram acima da média.

A análise realizada pela revista Exame das empresas, em relação à sustentabilidade, demonstrou que o setor privado está preocupado com o fenômeno das mudanças climáticas. Por exemplo, 44% das empresas conseguem comprovar a efetiva redução de emissões de gases do efeito estufa em suas operações. E isso vai de encontro às preocupações a nível mundial, em reduzir em até 2030 em 1,5°C a temperatura do planeta – para isso é necessário diminuir 45% das emissões de gases do efeito estufa nesse período.

Segundo o Acordo de Paris e do quinto relatório do Painel Intergovernamental de Mudança do Cima da ONU (IPCC), essa diminuição das emissões é essencial para garantir a continuidade da vida da Terra, e deve ser um compromisso tanto por parte de governos quanto das empresas. No caso das participantes do questionário, 57% das empresas afirmaram que consideram o fator de adaptação às mudanças climáticas já na concepção de seus processos, produtos e serviços, estando preocupadas inclusive com a utilização de material reciclado nos processos produtivos e existindo a preocupação com a economia circular, que visa reutilizar recursos da maneira mais eficiente possível.

Portanto, ser reconhecida como uma empresa sustentável hoje significa que a empresa está trilhando o caminho certo. Pois diante dos desafios que a mudança climática nos impõe, é essencial para qualquer negócio se preocupar com seus produtos e serviços, mas também e principalmente com seus colaboradores, clientes e com o meio ambiente. E a Verde Ghaia comprovou que tem essa preocupação, e que está caminhando de acordo com seus valores, visão e missão e tendo todo o reconhecimento merecido por isso.


Faça sua Gestão de Risco com agilidade e eficiência


 

Riscos são inerentes a qualquer atividade ou organização e, em uma empresa, eles são a principal causa de prejuízo econômico. Conhecer estes riscos e poder se antecipar a eles, identificando-os antes mesmo deles virem a se tornar problemas, traz a você vantagem competitiva diante do mercado, permite agir com mais confiança nas tomadas de decisão e oferece proteção para seu negócio.

Por isso a importância de uma boa gestão de riscos.

 

SOGI – Desenvolvido para a sua Gestão

Entretanto, fazer uma gestão de riscos eficaz é um dos grandes desafios para os gestores e para o crescimento do negócio. Mas ao mesmo tempo é algo fundamental se você deseja melhorar o desempenho da sua empresa, melhorar a qualidade dos seus processos e obter os resultados desejados. Afinal, é muito melhor prevenir do que remediar.

O novo módulo de Gestão de Riscos foi desenvolvido com base na ISO 31000 motivado pelas novas versões da ISO 9001 e ISO 14001 que enfatizam o tema. Além disso, com a mudança da OHSAS 18001 para a ISO 45001, passou a ser imprescindível a necessidade de identificar e implementar ações para monitorar os perigos e riscos associados às atividades, aos produtos, aos serviços ou às tarefas da sua organização e também as oportunidades, ou seja, os pontos fortes internos e externos e as vantagens que você tem frente a seus concorrentes.

Então, para você que deseja uma gestão preventiva, ética e eficaz dos riscos e oportunidades de seu negócio, e que esteja de acordo com todos os requisitos legais aplicáveis, princípios éticos, missões e valores da sua organização, o Módulo de Gestão de Riscos foi feito para você!

A metodologia utilizada permite criar os critérios de avaliação e definir o método de cálculo dos seus riscos e oportunidades utilizando métodos quantitativos que podem ser adaptados à metodologia já utilizada em seu negócio, tais como o FMEA e a Matriz de Risco. Tudo isso de forma simples e clara, apontando se eles são significativos ou não seguindo os critérios da sua atividade.

Conheça mais sobre a Metodologia!


Como conduzir o sistema de gestão empresarial em tempos de crise?


 

Nos últimos anos, o Brasil vem passando por uma crise econômica que afeta os mais diversos setores. É comum ouvirmos quase que cotidianamente: “está difícil de vender”, “está difícil de inovar”, “o mundo está mais acelerado”, “é muita informação e está difícil acompanhar”, “está faltando dinheiro”, “a gente vai pra que lado?”, “vamos parar, vamos criar um novo produto, vamos conseguir novo cliente?”,  entre tantas outras frases. Isso não é exclusividade de um tipo de negócio.

A crise afeta a todos. E mesmo assim, temos que continuar caminhando, fazendo diferente, criando oportunidades em um cenário incerto.

Conduza o SG da sua empresa em tempos de crise

Diante disso, a questão que surge é: como conduzir o sistema de gestão da sua empresa de forma eficaz em tempos de crise? Como inovar mantendo a qualidade e incorporando numa rotina estratégica da sua organização os padrões de saúde, de segurança e de meio ambiente exigidos?

Na época da Revolução Industrial, a produção era em série e a preocupação era produzir, produzir e produzir. Pouco importava a padronização. Hoje, é impossível imaginar a nossa vida sem padronização, pois em tudo existe um padrão. Obtendo uma certificação ISO, o produto é padronizado por um modelo ISO. O que significa que para onde eu vá, no mundo todo, se eu utilizar um produto ou serviço que siga estas normas internacionais, o produto será igual e vai funcionar. Sem contar que posso ter confiança na qualidade do que estou usufruindo.

No caso do seu negócio, a padronização serve para isso, para poder garantir que você tenha todas as informações necessárias para evitar ao máximo ter qualquer tipo de problema. Ou seja, você age de maneira preventiva. Além disso, ter uma certificação da norma ISO, por exemplo, significa que sua empresa tem diferencial competitivo diante da concorrência, oferecendo qualidade, credibilidade e confiança a seus clientes ao atender aos requisitos técnicos e de qualidade e segurança seguindo padrões internacionais.

E, se por acaso exista algum problema e você precise agir de maneira reativa, toda a documentação que você tem em seu negócio, devido ao certificado ISO, vai minimizar ou eliminar o erro. Isso, do ponto de vista organizacional, permite um sistema de gestão eficaz. E, diante da nossa difícil corrida empresarial para nos mantermos vivos dentro de padrões econômicos, isso faz toda a diferença para gerar bons resultados para sua organização.

Dessa maneira, quando falamos de padronização, de normas ISO, de sistema de gestão eficaz, estamos falando de transparência, reputação, propósito.

Qual o propósito do seu negócio? Manter a empresa por mais 40 ou 50 anos? Abrir para o mercado de ações? Deseja fazer uma fusão, uma aquisição, joy venture? Quer participar de licitações? Não importa qual seja, hoje em dia você só o atingirá se garantir os padrões essenciais de sustentabilidade econômica, social e ambiental. Porque a sustentabilidade é o primeiro ponto a ser analisado em qualquer um desses objetivos.

Dicas para melhorar seu Desempenho Legal

É na crise, que se “Cria”

E diante da crise, nossa mentalidade tem que mudar. Deve ser incorporada a mentalidade do risco e da oportunidade se você deseja um sistema de gestão eficaz. Se você não está preparado para administrar os seus riscos, você vai ficar trabalhando o tempo todo para remediar. E assim, em vez de olhar para frente, buscando sempre inovar, você vai ficar olhando para o retrovisor, preso em problemas que te geram muito mais custos caso tivesse se prevenido inicialmente.

Um bom planejamento estratégico ajuda você nisso. Um planejamento que envolva a alta direção da empresa e os seus diferentes departamentos para analisar e discutir os riscos e as oportunidades de aspectos e impactos, mas também de requisitos legais. Uma metodologia que pode ser utilizada é a da matriz SWOT, na qual é possível verificar forças e fraquezas, oportunidades e ameaças dos processo, produtos, leis, aspectos e impactos para seu negócio.

SWOT é a sigla em inglês para Forças (Strengths), Fraquezas (Weakness), Oportunidades (Opportunities) e Ameaças (Threats). A análise SWOT é uma metodologia clássica da Administração utilizada para avaliar a situação de um negócio e o cenário em que ele está inserido para descobrir qual o melhor caminho a ser seguido. Dessa forma, permite um planejamento estratégico identificando também os principais fatores internos a serem trabalhados e os pontos externos que precisam de mais atenção em relação ao negócio.

Quando se analisa os fatores internos, o foco fica nas forças e fraquezas. Assim, identifica-se os pontos fortes e fracos do negócio, que o colocam em vantagem ou desvantagem em relação à concorrência. Alguns exemplos que podem ser analisados quanto aos fatores internos são: localização, tempo de mercado, reputação, recursos humanos, recursos financeiros, marketing, gestão, capacidade de operação, acesso à matéria-prima, materiais e equipamentos, entre outros.

Fatores Externos: oportunidades e ameaças ao negócio

Em relação aos fatores externos, eles dizem respeito às oportunidades e ameaças que estão do lado de fora da empresa, e que não são controláveis. Aqui, é preciso olhar para o microambiente e para o macroambiente: o primeiro é o setor que você atua, enquanto o segundo é o que vai além da sua empresa ou setor. Alguns pontos a serem analisados sobre o microambiente são: clientes, fornecedores, concorrentes, novos entrantes, substitutos, intermediários e entidades de classe, entre outros. No caso do macroambiente, não esqueça de analisar os cenários político-legais, econômico, demográficos, tecnológico, sociocultural e natural.

Parece difícil? A Verde Ghaia pode te ajudar nisso de uma maneira simples e fácil. A Verde Ghaia é uma empresa que está há 20 anos no mercado oferecendo soluções para alcançar a sustentabilidade empresarial em seu negócio. Seus mais 3.200 clientes são médias e grandes organizações espalhadas pelo Brasil, América e África, que desejam soluções rápidas e práticas para o monitoramento legal e implementação de sistemas de gestão, especialmente de normas internacionais. Ela desenvolveu metodologias próprias para o desenvolvimento de softwares, tais como o SOGI – o Sistema de Gestão Integrada da Verde Ghaia.

O SOGI é totalmente alinhado às normas internacionais de certificação ISO. Ele permite que você monitore os requisitos legais aplicáveis à sua empresa, os aspectos e os impactos ambientais, conheça quais os perigos e riscos inerentes à sua atividade, realize auditorias internas e de conformidade legal e também gerencie as não conformidades e os fornecedores. Dessa maneira, você reduz o risco de possíveis multas e sanções, de acidente de trabalho, crimes ambientais ou trabalhistas, economiza tempo e dinheiro, garante a boa reputação da sua empresa e tem mais assertividade e segurança nas tomadas de decisão, especialmente quando se trata de onde investir e como inovar.

Como a tecnologia impulsiona o negócio

Ele pode ser utilizado de maneira totalmente online, sem necessidade de instalação, permite um número ilimitado de usuários e também conta com a garantia de segurança e sigilo das informações. Por também permitir a elaboração de planos de ação em cada módulo, o SOGI garante seu diferencial diante de tantas outras empresas, porque você pode traçar metas para que as exigências sejam alcançadas de maneira completa e estratégica, em todos os setores, estimulando inclusive seus colaboradores a se comprometerem com a qualidade do que você oferece.

Portanto, em tempos de crise, contando com a ajuda de especialistas no assunto e utilizando o que tem de mais moderno hoje em sistemas de gestão, é possível conduzi-lo de modo eficaz, conhecendo riscos e oportunidades inerentes a seu negócio e tendo a certeza e a segurança de onde ir, sempre de forma estratégica.

Se você quer conhecer mais sobre as nossas metodologias, entre em contato!


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