×

SOGI – Como fazer Gestão da Não Conformidade


 
SOGI – Como fazer Gestão da Não Conformidade
5 (100%) 4 votes

SOGI é uma plataforma de Soluções para Gestão Integrada, criada a partir de metodologias desenvolvidas pela própria Verde Ghaia, tendo como norte as orientação das Normas Internacionais de Certificação como as ISOs, OHSAS, dentre outras. O objetivo do SOGI é oferecer ferramentas úteis que possam promover, agilizar e facilitar sua gestão de qualquer tipo de organização.

Implementação de Requisitos Legais

O SOGI é uma aplicação de gestão da conformidade legal que tem por finalidade agilizar a implementação dos requisitos legais aplicáveis à sua organização. A linguagem jurídica é desconstruída em tarefas objetivas e fáceis de assimilar, sistematizando e simplificando os processos de acordo com as necessidades de cada cliente.

SOGI é uma plataforma acessível através de qualquer dispositivo móvel, destacando-se pela flexibilidade, capacidade de adaptação e possibilidades de personalização, permitindo poupar tempo e recurso.

Sustentabilidade e melhoria contínua

O SOGI está focado nos domínios da Qualidade, Meio Ambiente, Segurança, Saúde e Segurança no Trabalho, Segurança Alimentar, Energia ou Responsabilidade Social, dentre outros. É uma ferramenta essencial no âmbito da sustentabilidade e da competitividade. Através de Relatórios detalhados e alertas parametrizáveis é possível identificar o contexto atual da conformidade legal da organização, assim como as causa e os riscos associados às atividades, apresentando ações concretas, desenvolvendo-os com vista à implementação de processos corretivos e da melhoria contínua.

Vantagens do SOGI

Interpretação Jurídica: Com base na legislação ou em outros parâmetros identificados pelo cliente, o SOGI interpreta as obrigações legais aplicáveis à organização e promove a implementação direta e cabível de ações que assegurem a conformidade legal da organização.

Produtos Flexíveis: O sistema é adaptável e integrável em qualquer organização ou entidade, independentemente da sua dimensão, ramo de atividade ou objetivos estratégicos. Disponibiliza várias soluções para total adequação às necessidades específicas.

Relatórios detalhados: Permite produção imediata de relatórios e/ou listas de verificação personalizáveis com evidência dos Requisitos Legais, bem como a Análise de conformidade legal, além dos riscos associados.

Informação Atualizada: Informação jurídica permanentemente atualizada, organizada por temas e com indicação de vicissitudes e vigência. Dispõe de um sistema de alertas e notificações parametrizáveis para os diferentes tipos de usuários.

Processos Facilitados: Permite ser utilizado em qualquer tipo de dispositivo por ser uma ferramenta “user friendly” podendo ser usado a partir de qualquer ponto com acesso à internet, orientando no monitoramento de medidas e planos de ações para a implementação.

Equipe de Apoio: A nossa equipe é constituída por Advogados, Auditores, Consultores, que garantem a atualização da informação e o acompanhamento ao cliente, para que a utilização do sistema seja usufruído ao máximo pelos nossos clientes, garantindo a conformidade legal de todos os processos internos.

Soluções oferecidas pelo SOGI

O SOGI oferece diversos Módulos que estão preparados para dar resposta às diferentes necessidades e ramos de negócios.

Qualquer das soluções oferecidas pelo SOGI é totalmente flexível e adaptável às necessidades específicas de cada ramo de atividade, dando resposta não só aos requisitos legais, mas também oferecendo vantagens competitivas aos nossos clientes tanto no âmbito das exigências de sustentabilidade quanto às exigências econômicas.

Para isso, colocamos à sua disposição uma equipe altamente preparada de auditores e técnicos superiores com ampla experiência, tanto em nível de auditoria para certificação, quanto para dar apoio às empresas no âmbito da conformidade legal. Contamos ainda com um conjunto de Advogados especializados que oferecem apoio aos clientes, bem como uma equipe de desenvolvedores capacitados para oferecer melhorias continuamente ao sistema de gestão da sua organização.

Benefícios

  • Informação clara, permanentemente atualizada e adaptada ao ramo de negócios da organização.
  • Possibilidade de personalização do perfil do usuário, bem como de procedimentos e documentos.
  • Acesso a área de gestão para maior personalização da informação, distribuição de tarefas pelos vários usuários.
  • Criação e/ou modificação de perfis de usuários.
  • Permite articulação clara e transparente entre os responsáveis pelo cumprimento legal a nível do grupo e dos responsáveis, em cada uma das unidades de negócio.
  • Permite articular medidas e planos de ação para a implementação.

Destaques

  • Permite criar rotinas de trabalho simplificadas e mais eficazes quanto ao cumprimento das obrigações legais.
  • Permite manter de forma organizada as evidências, ganhando tempo e rentabilizando recursos.
  • Aumente incomparavelmente a produtividade, reduzindo drasticamente o tempo utilizado na gestão da qualidade e de processos de conformidade legal, que pode ser utilizado na maximização da eficácia e eficiência dos processos.
  • Na versão Corporativa toda a informação é gerenciada através da plataforma do cliente.
  • As atualizações são efetuadas “in loco” ou “à distância” conforme o desejo da organização.
  • A informação é adaptada ao cliente através de Auditorias, produtos e serviços e processo de conformidade jurídica e legal.

Conformidade Legal

Certificação promove competitividade

A legislação e a conformidade legal se  encontram conjeturadas numa complexa multiplicidade de diplomas que são muito sensíveis à evolução da ciência e estão em constante atualização e/ou reformulação.

Estes requisitos devem ser integrados nos processos e procedimentos das organizações, exigindo um esforço e atenção permanentes, por parte das organizações e entidades que pretendem assegurar a conformidade legal e mantê-las no prazo.

Cada vez mais, as certificações têm se tornado uma valia para as organizações como fator de competitividade e de excelência nos mercados nacional e internacional.

Nomeadamente, as normas ISO 14001 (meio ambiente), ISSO 45001 (saúde e segurança Ocupacional), ISO 9001 (Qualidade), ISO 22000 (segurança alimentar), Cadeia de Responsabilidade (PEFC, FSC),  SA 8000 (responsabilidade social), dentre outras.

Processos de Melhoria Contínua

Estas certificações implicam o acompanhamento dos requisitos legais “informativos”, normalmente associados as atividade de prestadores de serviços e fornecedores de produtos.

Alguns clientes exigem ainda o cumprimento de requisitos específicos, sem os quais, não podem adquirir o produto. Portanto, a conformidade legal assume assim, uma dupla perspectiva, sendo relevante tanto para as melhorias internas quanto para a credibilidade externa.

O SOGI dá uma resposta global a estes desafios, uma vez que ele permite às organizações manter atualizadas todas as suas obrigações.

Os registos de evidências de conformidade legal, as avaliações das atividades, produtos e serviços, bem como a dos seus fornecedores, esses são aspectos essenciais para implementação de ações corretivas e processos de melhoria.

 

Não espere mais, use o SOGI e descubra o que cumprir os requisitos legais aplicáveis pode ser muito mais fácil do que você imagina.
Fale com um dos nossos consultores!

comercial@verdeghaia.com.br
(31) 2127-9137

 


Deixe uma resposta

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *

WhatsApp chat