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Como mantenho sempre atualizados os Requisitos Legais, Obrigações e Evidências?


 
Como mantenho sempre atualizados os Requisitos Legais, Obrigações e Evidências?
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Se você tem um negócio, com certeza já ouviu a palavra “terceirização” ou o seu termo em inglês “Outsourcing”. Mas talvez, você ainda não tenha um conceito bem definido sobre isso e não saiba claramente, quais são os seus benefícios.

O fato é que a o Outsourcing ou pode alavancar os resultados da sua empresa ou da sua organização. E é exatamente isso, que nós da VERDE GHAIA apresentaremos neste artigo.

Outsourcing LIRA

Outsourcing: muito mais que Redução de Custos

O Outsourcing não é apenas reduzir custos, mas também manter e aumentar a eficiência de seu negócio. Então, antes de começarmos a falar sobre os benefícios, precisamos saber exatamente a proposta desse recurso.

De muitas maneiras, o Outsourcing mudou não apenas o local de trabalho. Mas também as atitudes sociais em relação ao trabalho e ao emprego. Na visão dos empreendedores, o Outsourcing ainda foi capaz de criar novos caminhos e oportunidades de crescimento. Em vários casos, proporcionou às empresas a capacidade de garantir bens e serviços a um custo menor e com maior qualidade. Além de permitir maior concentração nas atividades principais, em vez das consideradas periféricas. Muitos funcionários apreciam a flexibilidade, a conveniência e o crescimento profissional.

Em meio à crescente concorrência, as empresas estão sendo desafiadas a aproveitar os benefícios do Outsourcing e, ao mesmo tempo, minimizar seus efeitos prejudiciais. O qual levou as empresas à uma perspectiva tática, principalmente de manufatura, para a filosofia mais estratégica de terceirizar quaisquer funções. Especialmente serviços, que não tenham sido identificadas como competências essenciais da empresa.

O movimento estratégico em direção à terceirização de serviços começou com a função de Tecnologia da Informação, assimilando todo o desenvolvimento da era digital.

 

Benefícios para a gestão do seu negócio

Hoje, o Outsourcing vai além dos serviços intensivos em conhecimento, para incluir uma infinidade de outros serviços, intimamente aliados ou apoiando o core business da empresa. Portanto, hoje, hotéis terceirizam serviços de concierge. As companhias aéreas terceirizam serviços de manutenção e atendimento ao cliente. Os fabricantes terceirizam o suporte ao cliente. Muitas empresas terceirizam treinamento, recrutamento, administração de benefícios, manutenção de instalações, manuseio de materiais, logística, lojas, compras, contas a pagar e suas atividades completas de recursos humanos (RH). Nos Estados Unidos, mais de 90% das grandes corporações terceirizaram serviços.

Assim, uma vez que o Outsourcing se mostrou tão benéfico para o mercado, acreditamos que você deveria conhecer e aproveitar esse serviço, principalmente no que se refere à gestão de requisitos das organizações.

monitorar requisitos legais
monitorar requisitos legais

Por que contratar o serviço de Outsourcing?

A contratação do serviço de outsourcing é quando duas ou mais partes, ou seja, uma empresa e um fornecedor externo, assinam um contrato por um período específico, terceirizando parte de seu trabalho operacional em troca de serviços ou honorários profissionais. Desse modo, o Outsourcing pode ser definido como “o uso estratégico de recursos externos para executar atividades tradicionalmente administradas por pessoal interno e recursos.

Destaca-se como uma estratégia, portanto, tudo o que uma organização contrata para funções importantes como prestadores de serviços especializados e eficientes. Tornando-se parceiros de negócios valiosos. Contudo, é importante que nesses casos, a terceirização seja uma relação de transparência para os dois lados. isto é, tanto para a empresa contratada quanto para a empresa contrantante, visto que ambos buscam o mesmo objetivo: melhorias e crescimento no negócio.

Existem certos serviços de gerenciamento que são terceirizados, tais como, impostos, folha de pagamento, contabilidade, terceirização de RH, atendimento ao cliente, de processo de conhecimento, de processo de dados, gestão, entre outros. Terceirizar tornou-se, portanto, uma forma das empresas ganharem vantagem competitiva no mercado global.

Compreendido os conceitos sobre o Outsourcing, apresentamos a VERDE GHAIA e sua proposta de terceirização do monitoramento de requisitos legais aplicáveis através da metodologia SOGI.

A VERDE GHAIA oferece grandes resultados para a sua indústria com serviço de terceirização. A seguir, apresentaremos algumas das razões pelas quais você deve considerar a terceirização para o seu negócio, os benefícios do Outsourcing de monitoramento de requisitos legais aplicáveis são incontestáveis. Desse modo, fica mais fácil tomar decisões assertivas, uma vez que o gerenciamento está sendo realizado constantemente.

Outsourcing

Outsourcing LIRA: Um novo conceito de Gestão

Desenvolvido pela Verde Ghaia, o soGi – Módulo LIRA é uma plataforma Online de Soluções para Gestão Integrada. Seus módulos foram desenvolvidos de acordo com as metodologias exclusivas da Verde Ghaia e orientados pelas normas internacionais de certificação tais como, ISO 14001, 9001, 45001, 22001, dentre várias outras. O objetivo é oferecer ferramentas úteis para promover, agilizar e facilitar sua gestão.

O soGi é um software voltado para excelência da gestão legal de uma empresa. Ele envolve todas as empresas preocupadas com seus riscos e sanções penais oriundas da legislação.

Através dos seus módulos, você pode fazer a gestão de:

requisitos legais,
auditorias,
documentos internos
fornecedores.

Além de uma gestão voltada para normas internacionais, tais como:

ISO 9001,
OHSAS 18001(será substituída pela 45001)
ISO 45001
SA 8000/NBR 16001,
ISO 50001,
ISO 22000.  

O SOGI possui ferramentas ágeis e úteis, que tratam suas não conformidades, gerando planos de ação. Tudo sempre com gráficos e planilhas à disposição, itens essenciais para facilitar e agilizar a tomada de decisão.

O soGi também possibilita a verificação de índices de sustentabilidade ou de conformidade legal, realizando o benchmarking junto aos seus concorrentes. Anualmente, ele é a principal metodologia adotada no Prêmio Compliance Brasil, no qual participam as maiores e melhores empresas do país.

Você poderá encontrar mais informações do soGi no nosso site.
Acesse: www.verdeghaia.com.br ou www.sogi.com.br.

Como o soGI pode ajudar a sua empresa

A metodologia soGi disponibiliza uma série de soluções para a sua indústria. Oferecemos o melhor monitoramento de requisitos legais aplicáveis à sua empresa. Bem como o melhor gerenciamento de planos de ações do mercado.

Confira a seguir como o soGi pode ajudar a sua empresa:

Gestão: Geração de dados confiáveis, com planos de ações adequados, coesos e exequíveis, considerando as necessidades e prioridades da empresa.

Dashboard: Visualização do real cenário do monitoramento dos requisitos legais através de indicadores de atendimento, com base nas informações registradas no sistema.

Organização: Dashboard dos requisitos organizados por sistema de gestão contratado, NBRs, outros requisitos ou requisitos não validados.

Gerenciamento de ações: Status, evidências objetivas, datas de vencimento, requisito legal, obrigações e outros. Defina responsáveis, custo do não cumprimento e índice de recorrências.

Relatórios: Acompanhe os requisitos legais aplicáveis de forma rápida através de gráficos e estatísticas.

Cartas de atualização: Descritivo de legislações que foram revogadas, incluídas, excluídas ou alteradas no último mês.

Evite multas: Reduza riscos de acidentes de trabalho, crimes ambientais ou trabalhistas.

Sustentabilidade: Acompanhamento os Índices sustentabilidade através de metodologia única desenvolvida pela Verde Ghaia.

Agilidade: Economia de tempo, assertividade, verificação das obrigações aplicáveis e não aplicáveis.

Fale com a gente e saiba como agilizar e melhorar seus processos internos.
É simples, fácil e ágil!
Verde Ghaia

 


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