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Outsourcing LIRA: metodologia para controlar seus requisitos legais

 

Não se preocupe mais com aquele emaranhado de requisitos legais aplicáveis. Nós, da Verde Ghaia, desenvolvemos uma metodologia especial para o Sistema SOGI, que vai te ajduar a conquistar uma gestão muito mais eficiente.

Continue a leitura do artigo para compreender os benefícios para a sua gestão, e perceba que você terá muito mais tempo para as suas atividades estratégicas.

Metodologia Outsourcing para os seus Requisitos Legais

Trata-se de uma metodologia desenvolvida pela Verde Ghaia para auxiliar no monitoramento e gerenciamento dos processos de sua empresa. Essa metodologia visa o monitoramento de requisitos legais aplicáveis ao seu negócio. E para quem já é cliente SOGI, ficou mais fácil ainda dar o primeiro passo.

Ficamos responsáveis por validar os requisitos legais da planilha, avaliar a aplicabilidade e evidenciar as obrigações, incorporar áreas de abrangência e criar planos de ações.

Nossos clientes que já utilizam esse serviço têm apresentado grandes resultados, uma vez que proporciona vários benefícios. Destaco a agilidade, facilidade e acompanhamento diário do seu monitoramento de requisitos legais aplicáveis, tornando mais fácil a tomada de decisões assertivas, uma vez que o gerenciamento está sendo realizado constantemente.

Outsourcing: Conheça mais sobre essa metodologia!

 Vantagens do LIRA OUTSOURCING

Como dito anteriormente, o Outsourcing LIRA se destaca pela agilidade e facilidade de acompanhamento diário dos seus requisitos legais aplicáveis. Quando se têm os requisitos legais sempre atualizados em seu sistema, é possível tomar decisões mais assertivas e com segurança, uma vez que o gerenciamento está sendo realizado, constantemente.

O outsourcing LIRA é uma excelente maneira de conhecer as fraquezas e as forças de sua empresa, tornando os processos ainda mais produtivos, otimizando todas as atividades e conduzindo ao sucesso duradouro.

  • Implementação de melhorias significativas: o outsourcing aumenta a eficiência do canal de comunicação entre todas as unidades de uma empresa. Um olhar externo avaliando os processos da empresa pode oferecer uma visão muito mais ampla do negócio, pois não estará influenciado pelo ambiente.
  • Aumento da produtividade: o outsourcing deixa a equipe mais disponível para se dedicar aos processos operacionais, já que todo o foco nas obrigações legais ficará por conta de um time especializado da Verde Ghaia.
  • Aumento da competitividade: o outsourcing é capaz de tornar uma empresa mais competitiva. Isso porque a contratação de profissionais dedicados e com alto desempenho traz maior segurança técnica e jurídica para as organizações. Além disso, a empresa terá acesso a indicadores de performance mais precisos, podendo estabelecer regras e metas para melhorar sua gestão.
  • Redução de Riscos: o outsourcing preserva o empresariado de riscos de processos ambientais e trabalhistas, acidentes de trabalho e passivos previdenciários, pois toda a responsabilidade dos profissionais envolvidos nas atividades será assumida pela Verde Ghaia. Com isso, há uma redução visível nos riscos do negócio.
  • Redução de custos: normalmente, o outsourcing traz uma redução visível dos custos para a empresa contratante, pois evita a manutenção custosa de funcionários especializados fixos e ainda gera economia devido ao melhor aproveitamento de todos os recursos.
  • Foco no cliente: com o outsourcing, é possível prever todas as atividades e assim acordar sobre as cláusulas contratuais que irão reger a relação entre as empresas numa transação. Desta forma, tem-se um ganho na produtividade e também no desempenho da organização.
  • Uso de tecnologia para automação dos processos: a Verde Ghaia já possui um know-how do serviço que será prestado e disponibiliza ferramentas tecnológicas, como o sistema SOGI, para contribuir com a sua empresa, agilizando processos e aumentando a produtividade. Processos automatizados trazem mais segurança e credibilidade na tomada das decisões.
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Como funciona o Outsourcing LIRA?

Apesar de passarmos por um momento difícil, em que muitas empresas estão readaptando as suas atividades internas e até colocando os funcionários para realizar as atividades em home office, a gestão dos requisitos legais não pode parar.

E você deve estar se perguntando: Como o Outsourcing LIRA me ajudará, logo nesse momento? Sendo que não poderei nem receber um consultor da Verde Ghaia na empresa? Não precisa se preocupar! Todas as etapas do Outsourcing LIRA são realizadas à distância.

  • Primeiramente, realizaremos uma reunião virtual, para explicar como serão as etapas do serviço, as formas de envio das informações, os responsáveis pelas atividades e os repasses dos indicadores.
  • Já na fase de execução o cliente envia os principais documentos, evidências e responsáveis pelos planos de ações com contato (telefone e e-mail), via Plataforma Consultoria Online da Verde Ghaia.
  • De posse dessas informações, o consultor responsável pelo Outsourcing LIRA de sua empresa inicia a revisão da aplicabilidade dos REQUISITOS LEGAIS e OBRIGAÇÕES, removendo aqueles que não são pertinentes.
  • Com a planilha já revisada, inicia-se o a inserção das evidências de atendimento ou não atendimento das obrigações.
  • Por fim, são criados os Planos de Ações corretivos com os responsáveis e prazos para as obrigações legais identificadas como não conformes. 

Vale destacar que, diferentemente de uma auditoria, as informações de conformidade e não conformidade das obrigações legais enviadas a Verde Ghaia serão presumidas como verdadeiras e inseridas na LIRA de acordo com o formato recebido.

Viu como é fácil e simples? Conte com a nossa equipe jurídica para ajudá-lo no gerenciamento de requisitos legais aplicáveis.

Ficou interessado em conhecer um pouco mais sobre a Metodologia Outsourcing LIRA? Agende uma conversa com os nossos Consultores Jurídicos, especializados nos processos de monitoramento de requisitos legais e descubra como se tornar mais ágil de forma muito mais segura.

Fale conosco!

O Mercado atual e o Futuro do seu Negócio!

 

O mercado atual gera dúvidas sobre o seu negócio? Ou sobre o seu futuro como empreendedor?

A capacidade de crescimento e de superar adversidades de uma empresa está diretamente relacionada à qualidade de sua gestão, especialmente em tempos recessivos. A Alta Direção precisa, portanto, ter o controle do “barco” e manter na equipe uma onda forte de positivismo e resiliência.

Seguindo a máxima que é “na crise que se cresce”, a principal tarefa do empreendedor é aproveitar esse momento para fazer a “lição de casa”, ou seja, manter uma gestão eficiente, que seja capaz de entender os novos movimentos e de mudar, se isso for necessário.

Um Sistema de Gestão, baseado em riscos, poderá mostrar os caminhos certos para a empresa manter tudo sob controle ou, até mesmo, para implementar mudanças, desde que seja com foco, planejamento, comunicação, avaliação dos resultados, tomadas de decisões estratégicas e melhoria contínua dos processos, produtos e serviços.

Afinal, é condição “sine qua non” para sobrevivência no mercado, seja ele recessivo, competitivo ou em expansão; que a empresa consiga avaliar continuamente o seu negócio, rever os rumos e reorganizar a sua estrutura, para que possa sempre evoluir e ser competitiva.

Então é hora de parar, refletir e retomar as rédeas de sua empresa!

Tenha foco em seu sistema de Gestão, essas 07 etapas são as mais importantes para que a sua gestão possa vislumbrar o crescimento do negócio e alcançar os objetivos propostos. 

  1. planejamento;
  2. comunicação;
  3. avaliação dos resultados;
  4. tomada de decisões estratégicas;
  5. melhoria contínua dos processos;
  6. produtos;
  7. serviços.
sistema de gestão

O mercado vislumbra por um Sistema de Gestão Integrada

Há alguns anos talvez, fosse impossível conceber a ideia de aliar a preservação do meio ambiente ao desenvolvimento econômico de um negócio. Hoje, essa não é apenas uma opção aceitável, mas, sim a mais viável e estratégica para o mercado competitivo.

Catástrofes ambientais, degradação dos recursos naturais, acidentes, passivos trabalhistas, entre outras situações adversas que geraram multas, prejuízos financeiros e quebra da imagem da organização foi um exemplo negativo para muitos, que acabou servindo de alerta para outras.

Aos poucos, percebe-se que as práticas sustentáveis vêm provocando mudanças éticas, políticas e sociais dentro das organizações. Embora ainda, temos muito o que avançar.

Outro aspecto importante está relacionado à mudança do perfil da população, isto é, com a abertura de mercados, a globalização e a revolução tecnológica, a população mudou e com ela mudou também as relações de consumo. Segundo a pesquisa CNI – IBOPE – RETRATOS DA SOCIEDADE BRASILEIRA: MEIO AMBIENTE realizada em dezembro de 2010, 80% da população brasileira tem alguma preocupação com o meio ambiente, sendo o desmatamento e o aquecimento global as questões consideradas mais importantes.

Com isso, cresceu também a preocupação com as ameaças à sobrevivência humana e a busca da melhoria da qualidade de vida. Como conseqüência, as pessoas querem cada vez mais responsabilidade, rapidez e diferenciação no atendimento aos seus anseios.

Não basta ter o melhor produto ou serviço. É preciso ter relacionamento. Garantir a preservação do meio ambiente e ser responsável pelos seus stackholders.

A forma como o seu negócio se comporta, reflete diretamente na Sociedade

A Verde Ghaia é uma Empresa de Assessoria, Consultoria, Treinamentos e
Desenvolvimento de softwares para Gestão, que atua nas áreas de Meio Ambiente, Saúde e Segurança, Responsabilidade Social, Segurança de Alimentos e Qualidade.

Há 20 anos no mercado, a Empresa se tornou referência em todo o Brasil, sendo uma das primeiras Empresas de Consultoria a conquistar a Certificação Integrada em Meio Ambiente (ISO 14001), Qualidade (ISO 9001), Saúde e Segurança (OHSAS 18001) e Responsabilidade Social (SA 8001).

A Empresa atua em todo o Brasil, América do Sul, América Central e África, além de possuir quase 2.5000 clientes, dos mais diversos segmentos, com destaque para a construção civil, metal mecânico, automotivo, sucroalcooleiro, escritórios de engenharia, instituições de ensino e hospitais.

Em seu portfólio de produtos e serviços, a Verde Ghaia se destaca pelo seu Sistema Online de Gestão Integrada – SOGI.

Essa plataforma foi criada para monitoramento legal, editado a partir das normas ABNT, ISO e BSI, oferecendo metodologias próprias para Gestão de Requisitos Legais Aplicáveis;Gerenciamento dos Aspectos e Impactos Ambientais;Perigos e Riscos da Segurança e Saúde Ocupacional; Auditoria da Conformidade Legal;Tratamento de Não Conformidades (TNC).

A Verde Ghaia possui um dos maiores Bancos de Dados de Legislação do país com mais de 110 mil Legislações e outros Requisitos Legais referentes às áreas de Meio Ambiente, Saúde, Segurança do trabalho,
Qualidade, Responsabilidade Social, Segurança de Alimentos e Mudanças Climáticas.

Com Equipe Multidisciplinar, a Verde Ghaia possui grande expertise em Consultoria para implantação de Sistema de Gestão, Processos de Certificação e (Re)certificação, Auditoria de Conformidade Legal, análise de Risco Empresarial, Controle e Gerenciamento de Não-Conformidades, Levantamento de Aspectos e Impactos Ambientais, Levantamento de Perigos e Riscos, dentre outros.

O crescimento contínuo da Verde Ghaia mostra que manter um sistema de gestão em dia, favorece sistematicamente o desenvolvimento de qualquer instituição. Afinal, foram três anos consecutivos que a Verde Ghaia está entre as 250 PMEs que mais crescem no país, nos quesitos gestão e faturamento, e vem recebendo inúmeros prêmios pelo seu desempenho empresarial.

É por isso que podemos afirmar que o sucesso das ações de sustentabilidade de grande parte das empresas brasileiras está diretamente ligado ao trabalho que a Verde Ghaia desenvolve para ecom o seus clientes.

Saiba mais sobre o Mundo das Startups e reflita o que elas podem trazer de inovação para o seu negócio!

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