O método 5s é uma metodologia muito utilizada para a melhoria da organização, limpeza e da produtividade no ambiente do trabalho.
A metodologia que é amplamente utilizada para a melhoria da organização, limpeza e produtividade no meio ambiente é baseado nos princípios do método original japonês, tendo adaptações ou abordagens específicas para a nossa realidade brasileira.
No Brasil se tem os cinco passos para o método 5S no Brasil, quais são:
- Seiri (Senso de Utilização): Consiste em identificar e separar os itens essenciais dos não essenciais no ambiente de trabalho. Os objetos e materiais que não são necessários são removidos, liberando espaço e reduzindo a desordem.
- Seiton (Senso de Ordenação): Neste passo, os itens essenciais são organizados de forma sistemática e eficiente. Cada objeto deve ter um lugar designado e ser mantido no local adequado após o uso. Isso facilita a localização rápida dos materiais quando necessários.
- Seiso (Senso de Limpeza): Envolve a prática de manter o local de trabalho limpo e arrumado. Todos os funcionários são responsáveis por manter a limpeza regularmente. Isso inclui a remoção de sujeira, poeira e detritos, bem como a manutenção de um ambiente agradável e seguro.
- Seiketsu (Senso de Padronização): Esse passo visa criar padrões e procedimentos claros para manter as práticas anteriores de organização e limpeza. Isso envolve a criação de diretrizes, treinamentos e instruções para garantir que todos os membros da equipe sigam as mesmas práticas de 5S.
- Shitsuke (Senso de Autodisciplina): O último passo refere-se à manutenção e melhoria contínuas do método 5S. É necessário cultivar uma mentalidade de autodisciplina e responsabilidade individual para garantir que os princípios do 5S sejam aplicados e mantidos a longo prazo. Isso inclui revisões periódicas, treinamentos e incentivos para garantir a sustentabilidade do método.
Os cinco sensos apresentados ajudam os indivíduos a compreenderem melhor o seu papel dentro da empresa/casa/vida e os integra à pirâmide dos resultados, estimulando a consciência de que a disciplina é importante para o sucesso individual e coletivo. Estas são as principais vantagens do método 5S:
- Processos mais organizados e sistematizados
- Redução de perda de material
- Otimização do tempo empregado nas tarefas
- Aumento da produtividade dos funcionários
- Atenção com a segurança no local de trabalho
- Aumento da confiabilidade dos processos
- Alinhamento não só no trabalho, mas na vida social
O método 5S no Brasil busca melhorar a eficiência, a segurança e o ambiente de trabalho, promovendo uma cultura de organização, limpeza e melhoria contínua. Ele é aplicado em vários setores, desde indústrias até escritórios, visando aumentar a produtividade e a satisfação dos funcionários.
Como aplicar o Método 5s?
O método 5s não é aplicável somente no ambiente de trabalho, cada senso é aplicado e deve ser vivido na vida de cada um. Visando a parte do trabalho, sugiro ideia de como aplicar o Método 5s na empresa:
O primeiro passo será escolher alguns funcionários para montar uma comissão de implantação da metodologia 5s, após selecionado os funcionários, a comissão deve fazer um levantamento dos pontos críticos da empresa, com base nos sensos e avaliar a melhoria contínua.
Em sequência, a sugestão é que implante os sensos na ordem em que apresentamos. O interessante é que todos os funcionários estejam engajados, um levando o outro.
Por último, sugerimos que estabeleçam avaliações periódicas para filtrar os resultados e otimizar o tempo de todos. Assim, terão um resultado satisfatório e um aprendizado para implantar não só no trabalho, mas na também na vida.
Mariana de Almeida Gonçalves- Consultora ESG