¡Empresas preparadas para fiscalizaciones y auditorías externas!

La auditoría de conformidad legal ayuda a identificar conformidades, no conformidades, riesgos de paralización, de embargo, de multas o de amonestaciones a socios y directores;  además de otras penalidades previstas en la ley.

Esta auditoría permite identificar oportunidades de mejora y fortalezas que se pueden explotar para alcanzar un alto desempeño en la gestión, propiciando la evolución del sistema de compliance en sustentabilidad (EHSQ Compliance).

 

Ventajas de la Auditoría de Conformidad Legal de VG

Online, Presencial o Combinada

Escoja el tipo de auditoría idóneo para su negocio.

Indicador de conformidad

¡Sepa a cuáles riesgos está expuesta su empresa!

Competencia de VG

Auditores Líderes capacitados y experimentados.

Certificado

Metodología propia que las certificadoras internacionales aprueban.

Documentación

¡Documentos actualizados y EHSQ Compliance, siempre al día!

Etapas de la Auditoría de Conformidad Legal (EHSQ Compliance)

Visitar las instalaciones

Hay que escoger el formato idóneo para que el auditor líder inspeccione y reúna las informaciones pertinentes a la auditoría. En el formato online, el auditor líder solicita documentos, registros e informaciones complementarios por e-mail para evaluarlos y auditarlos.

Analizar las principales actividades y procesos

El auditor líder pone todo su empeño para reunir las informaciones relacionadas a los procesos y actividades, señala las no conformidades y posibles mejoras, y solicita evidencias complementarias si se hace necesario.

Entrevistar a los colaboradores

Otro paso importante es la entrevista que el auditor líder de VG les hace a los principales responsables de cada área para entender los procedimientos internos. En la auditoría a distancia, esas entrevistas se programan y se realizan mediante plataformas de reunión online.

Emitir informes

Al finalizar las inspecciones, la evaluación de las evidencias y entrevistas, el auditor líder reúne todas las no conformidades y define las prioridades de tratamiento para que la empresa pueda crear planes de acción más efectivos.

Compilar evidencias de conformidad

El auditor líder compila las evidencias  y les presenta a los responsables de cada área, documentos, imágenes  y vídeos que comprueban las no conformidades. Eso permite señalar lo que hay que mejorar.

Verificar documentos

El auditor líder sigue los procesos, verificando los documentos necesarios para que la auditoría tenga valor y propicie alcanzar mejoras.

¡Converse con nuestros auditores líderes y conozca los beneficios de la auditoría de conformidad legal!

Mejora continua del sistema de gestión o de compliance en EHSQ con nuestras soluciones:

Lista Interna de Requisitos Aplicables

Permite el control fácil y seguro de todas las leyes y requisitos legales aplicables a la empresa, mediante una metodología amparada por las normas internacionales de gestión (ISO).

Además, se pueden incluir requisitos legales en la plataforma en tiempo real, tener a disposición leyes interpretadas para cada realidad y diversas funcionalidades con total seguridad de datos para una gestión de excelencia.

Auditoría

Software para que las auditorías estén más organizadas y seguras a través de la exhibición de indicadores que ayudan a identificar fallas, proponiendo crear planes de acción para corregirlas.

Además, se pueden registrar las evidencias y las no conformidades, notificando inmediatamente al responsable del tratamiento.

LIA

Permite hacer la gestión de requisitos legales con inteligencia artificial, aportando datos financieros que evidencian cuánto ahorra la empresa y obteniendo datos estratégicos sobre los riesgos a los que se expone.

LIA reduce 80% del tiempo normal de monitoreo de las leyes aplicables a cada negocio, evita cumplir varias veces las mismas obligaciones y condensa las informaciones de forma clara y concisa.

Gobernanza, Riesgos y Compliance

El software GRC permite implementar acciones para monitorear los riesgos e identificar las oportunidades de cada actividad, aplicando metodologías y criterios de evaluación propios, basados en la norma ISO 31000 y las nuevas versiones de las ISO 9001, 14001 y 45001

Tratamiento de No Conformidades

SOGI TNC permite gerenciar mejor las no conformidades y correlacionarlas ágilmente a las obligaciones legales y a los requisitos normativos aplicables a cada empresa, evitando multas, sanciones, suspensión de permisos y cese de actividades.

Entrenamientos

Controle y mantenga al día los cursos y entrenamientos obligatorios para cada función de los colaboradores para estar conforme a las exigencias de la ley y evitar multas o amonestaciones.

Complete con sus datos para que nuestros consultores se comuniquen con usted.

Nuestros consultores entienden muy bien su tipo de negocio. ¡Confíe! ¡No pierda tiempo explicando sus necesidades y sus procesos porque ya los conocemos! Tenemos más de 20 años de experiencia en soluciones para de gestión.