São oito da manhã de uma segunda-feira sua empresa recebe um visitante. Um fiscal do IBAMA. Ele deseja conferir a situação das licenças de instalação e operação. Você sabe que sua licença de operação está em dia, mas não tem muita certeza sobre a licença de instalação. Você andou pedindo à sua equipe que conferisse todas as licenças — “Mas são tantas tarefas, tantos requisitos para acompanhar, tantas leis, tem hora que não dá tempo ou as informações se perdem!”.
Eis que você descobre que sua licença expirou há uma semana. Não há o que fazer, senão receber a multa com resignação.
Gerencie seus Aspectos e Impactos com segurança
Esse tipo de problema, como mencionada acima, pode ser facilmente evitado com o módulo GAIA (Gerenciamento de Aspectos e Impactos Ambientais), um software desenvolvido pela Verde Ghaia para facilitar o gerenciamento de todos os aspectos e impactos ambientais de sua organização. Ele auxilia na avaliação dos impactos ambientais e na criação de planos de ação voltados para a melhoria e adaptação às exigências legais.
Através de uma metodologia especialmente desenvolvida, o módulo GAIA identifica a significância dos aspectos e dos impactos ambientais aplicáveis à sua organização, bem como a correlação de todos eles com a legislação.
Em outras palavras, a cada aspecto registrado no sistema, automaticamente surge a listagem de requisitos que devem ser cumpridos, inclusive com dados imprescindíveis, como as datas de expiração das licenças. O sistema vincula todos os requisitos aplicáveis àquele aspecto e os vincula à sua planilha GAIA de forma prática e ágil.
SOGI GAIA: procedimentos e critérios de identificação
O software também oferece o procedimento e os critérios de identificação, informa se o aspecto e impacto ambiental são significativos, quais são os riscos para o seu negócio, identifica de forma clara os aspectos que necessitam de controle operacional a fim de reduzir suas ocorrências e é um suporte para a criação e gerenciamento de planos de ação para cada aspecto em sua atividade e processos.
Lembrando que o item 6.1.3 da nova versão da Norma 14001:2015 diz que toda organização deve determinar e ter acesso aos requisitos legais e outros requisitos relacionados a seus aspectos ambientais, determinar como tais requisitos impactam na organização, além de levar esses e outros requisitos em consideração quando for estabelecer, implementar, manter e melhorar continuamente seu sistema de gestão, através de informação documentada.
Na visualização da planilha, aparecerá um campo específico onde é possível abrir e visualizar os textos de todos os requisitos vinculados.
Diferenciais do Módulo GAIA – SOGI
Além disso, o Módulo GAIA possui outros diferenciais:
- Armazena informações e históricos.
- Oferece uma interface amigável para visualização das planilhas.
- Gera relatórios e gráficos gerenciais, realizando o envio automático para o e-mail dos interessados, sempre mostrando o status dos planos de ação.
- Detém maior agilidade nos controles e possibilidade de controle centralizado.
- Organiza a gestão de todos os itens do Levantamento de aspectos e Impactos: área, processo, atividade e medidas de controle.
- Gerencia os riscos e oportunidades dos processos e operações, relacionando-os aos aspectos e impactos.
- Relaciona suas atividades finais e suas possíveis consequências de acordo com aspectos e impactos ambientais.
- Gera a análise de riscos e ciclo de vida dos produtos e relatórios gerenciais.
- Permite o controle das permissões de acessos dos usuários e das alterações nas planilhas.
- 100% de confidencialidade e segurança da informação.
- Sistema online, sem necessidade de instalação, com acesso em período integral de qualquer lugar do mundo
Com todas as informações pertinentes inseridas, o software é capaz de responder a milhares de perguntas, tais como:
- Quais são os aspectos/impactos significativos em minha atividade?
- Meus controles estão sendo eficazes?
- Quais os riscos mais relevantes para o meu negócio?
- Há oportunidades de redução de custo ou de novos investimentos?
Só o Módulo GAIA assegura um rígido de controle de todos os aspectos e impactos ambientais, garantindo à gestão ambiental o máximo de precisão e evitando que sua empresa tenha surpresas desagradáveis junto à lei.
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