2018 é o momento ideal para começar a implementação para nova versão das Normas ISO 9001 e ISO 14001 e a migração da nova versão da norma ISO 45001.
Copa do Mundo – Junho e Julho serão meses intensos no Brasil, que trarão não só o patriotismo, a diversão e os momentos de confraternização, mas também uma agenda apertada e dispersão devido aos jogos. A Copa começa no dia 14 de junho e terminam dia 15 de julho.
Eleições – Até outubro, muitas empresas também param algumas operações devido às eleições. O pleito será realizado no dia 7 de outubro e, em caso de 2° turno, também no dia 28. É hora de escolher presidente, governador, deputado federal e estadual. O período eleitoral inicia-se 45 dias antes da eleição e isso acaba influenciando nas operações de algumas empresas.
Mesmo que sua empresa já tenha se programado e vá sair ilesa dessas programações de 2018, outras já estão correndo contra o tempo. Então se prepare, pois muitas organizações deixaram a migração para a última hora e já começaram o agendamento para migração.
Não deixe para fazer os treinamentos da ISO 9001:2015 e na última hora, nem – muito menos – agendar sua consultoria e auditoria de recertificação na última hora, pois a agenda vai estar apertada. A escassez de profissionais pode inclusive deixar os valores mais caros.
Prepare-se! Coloque a Migração como uma de suas primeiras metas de 2018.
Primeiros passos para a Migração
- Avalie o estado atual da sua empresa: Uma das ações que podem auxiliar a reduzir o impacto das mudanças a organização é avaliar como está o atual sistema de gestão ambiental e a partir dos tópicos citados nesse artigo analisar o que precisará ser feito para obter a nova versão da ISO 14001.
- Planeje-se: Precaver-se com antecedência e adaptar a empresa com métodos eficientes para não afetar as atividades rotineiras da organização. Veja como as mudanças poderão ser realizadas segundo as especificidades do seu empreendimento. Analise o tempo que será necessário, os recursos que deverão ser dispendidos e os ajustes que precisarão acontecer.
- Envolva a Alta direção: para o bom funcionamento dos processos de adaptação à nova versão é imprescindível que a liderança esteja comprometida e envolvida de forma direta. Ela é a responsável pela boa fluidez e por reduzir a burocracia de execução das etapas.
É interessante que as organizações se ajustem o quanto antes aos novos requisitos. Lembramos que os processos implicam em várias etapas, o que demanda tempo e preparação. Para não correr o risco de perder a certificação, entre em contato conosco e conheça a melhor forma de migrar para a versão 2015 ou comece sua migração agora.
Por Mônica Rosa
Coord. Comunicação e Marketing
Quer saber mais sobre as novas versões das normas?
7º Café Conectado Cursos On-line – ISO 9001:2015 – Sistema de Gestão da Qualidade
Qual a relação da ISO 9001:2015 com o crescimento do seu negócio?