Não se preocupe mais com aquele emaranhado de requisitos legais aplicáveis. Nós, da Verde Ghaia, desenvolvemos uma metodologia especial para o Sistema SOGI, que vai te ajduar a conquistar uma gestão muito mais eficiente.
Continue a leitura do artigo para compreender os benefícios para a sua gestão, e perceba que você terá muito mais tempo para as suas atividades estratégicas.
Metodologia Outsourcing para os seus Requisitos Legais
Trata-se de uma metodologia desenvolvida pela Verde Ghaia para auxiliar no monitoramento e gerenciamento dos processos de sua empresa. Essa metodologia visa o monitoramento de requisitos legais aplicáveis ao seu negócio. E para quem já é cliente SOGI, ficou mais fácil ainda dar o primeiro passo.
Ficamos responsáveis por validar os requisitos legais da planilha, avaliar a aplicabilidade e evidenciar as obrigações, incorporar áreas de abrangência e criar planos de ações.
Nossos clientes que já utilizam esse serviço têm apresentado grandes resultados, uma vez que proporciona vários benefícios. Destaco a agilidade, facilidade e acompanhamento diário do seu monitoramento de requisitos legais aplicáveis, tornando mais fácil a tomada de decisões assertivas, uma vez que o gerenciamento está sendo realizado constantemente.
Vantagens do LIRA OUTSOURCING
Como dito anteriormente, o Outsourcing LIRA se destaca pela agilidade e facilidade de acompanhamento diário dos seus requisitos legais aplicáveis. Quando se têm os requisitos legais sempre atualizados em seu sistema, é possível tomar decisões mais assertivas e com segurança, uma vez que o gerenciamento está sendo realizado, constantemente.
O outsourcing LIRA é uma excelente maneira de conhecer as fraquezas e as forças de sua empresa, tornando os processos ainda mais produtivos, otimizando todas as atividades e conduzindo ao sucesso duradouro.
- Implementação de melhorias significativas: o outsourcing aumenta a eficiência do canal de comunicação entre todas as unidades de uma empresa. Um olhar externo avaliando os processos da empresa pode oferecer uma visão muito mais ampla do negócio, pois não estará influenciado pelo ambiente.
- Aumento da produtividade: o outsourcing deixa a equipe mais disponível para se dedicar aos processos operacionais, já que todo o foco nas obrigações legais ficará por conta de um time especializado da Verde Ghaia.
- Aumento da competitividade: o outsourcing é capaz de tornar uma empresa mais competitiva. Isso porque a contratação de profissionais dedicados e com alto desempenho traz maior segurança técnica e jurídica para as organizações. Além disso, a empresa terá acesso a indicadores de performance mais precisos, podendo estabelecer regras e metas para melhorar sua gestão.
- Redução de Riscos: o outsourcing preserva o empresariado de riscos de processos ambientais e trabalhistas, acidentes de trabalho e passivos previdenciários, pois toda a responsabilidade dos profissionais envolvidos nas atividades será assumida pela Verde Ghaia. Com isso, há uma redução visível nos riscos do negócio.
- Redução de custos: normalmente, o outsourcing traz uma redução visível dos custos para a empresa contratante, pois evita a manutenção custosa de funcionários especializados fixos e ainda gera economia devido ao melhor aproveitamento de todos os recursos.
- Foco no cliente: com o outsourcing, é possível prever todas as atividades e assim acordar sobre as cláusulas contratuais que irão reger a relação entre as empresas numa transação. Desta forma, tem-se um ganho na produtividade e também no desempenho da organização.
- Uso de tecnologia para automação dos processos: a Verde Ghaia já possui um know-how do serviço que será prestado e disponibiliza ferramentas tecnológicas, como o sistema SOGI, para contribuir com a sua empresa, agilizando processos e aumentando a produtividade. Processos automatizados trazem mais segurança e credibilidade na tomada das decisões.
Como funciona o Outsourcing LIRA?
Apesar de passarmos por um momento difícil, em que muitas empresas estão readaptando as suas atividades internas e até colocando os funcionários para realizar as atividades em home office, a gestão dos requisitos legais não pode parar.
E você deve estar se perguntando: Como o Outsourcing LIRA me ajudará, logo nesse momento? Sendo que não poderei nem receber um consultor da Verde Ghaia na empresa? Não precisa se preocupar! Todas as etapas do Outsourcing LIRA são realizadas à distância.
- Primeiramente, realizaremos uma reunião virtual, para explicar como serão as etapas do serviço, as formas de envio das informações, os responsáveis pelas atividades e os repasses dos indicadores.
- Já na fase de execução o cliente envia os principais documentos, evidências e responsáveis pelos planos de ações com contato (telefone e e-mail), via Plataforma Consultoria Online da Verde Ghaia.
- De posse dessas informações, o consultor responsável pelo Outsourcing LIRA de sua empresa inicia a revisão da aplicabilidade dos REQUISITOS LEGAIS e OBRIGAÇÕES, removendo aqueles que não são pertinentes.
- Com a planilha já revisada, inicia-se o a inserção das evidências de atendimento ou não atendimento das obrigações.
- Por fim, são criados os Planos de Ações corretivos com os responsáveis e prazos para as obrigações legais identificadas como não conformes.
Vale destacar que, diferentemente de uma auditoria, as informações de conformidade e não conformidade das obrigações legais enviadas a Verde Ghaia serão presumidas como verdadeiras e inseridas na LIRA de acordo com o formato recebido.
Viu como é fácil e simples? Conte com a nossa equipe jurídica para ajudá-lo no gerenciamento de requisitos legais aplicáveis.
Ficou interessado em conhecer um pouco mais sobre a Metodologia Outsourcing LIRA? Agende uma conversa com os nossos Consultores Jurídicos, especializados nos processos de monitoramento de requisitos legais e descubra como se tornar mais ágil de forma muito mais segura.