O Coronavírus chegou mudando a rotina de todas as empresas no Brasil. Ações drásticas foram tomadas de um dia para o outro, na tentativa de evitar uma cadeia de contágio e superlotação em hospitais, que mesmo com medidas de contenção, já não serão capazes de atender a toda população.
Atualize seu Sistema de Gestão Integrada
Enfim, na pressa de resolver tantos problemas de ordem práticos que surgiram, a atualização do SGI, provavelmente ficou para segundo plano. Agora, com os principais processos já resolvidos, é hora de avaliar o impacto do coronavírus no seu sistema de gestão e realizar as ações necessárias.
Abaixo listamos uma série de dicas que julgamos como as principais. Conheça:
- Nova ameaça externa a ser inserida no contexto organizacional (SWOT) e planilha de riscos;
- Revisão do Plano de Contingência (ISO9001) /Gestão de crises (BCP) e PAE (ISO14001/45001);
- Revisão das necessidades e expectativas de partes interessadas: colaboradores e acionistas;
- Revisão da LPR (Levantamento de perigos e riscos);
Revisão dos controles operacionais
- e-mail de conscientização aos colaboradores,
- gestão à vista de cuidados a serem tomados,
- disponibilização de álcool gel,
- controles de fornecedores que adentram o site,
- viagens e deslocamentos de colaboradores,
- reforço na higienização de objetos, celulares, veículos, ambulatório e na limpeza de banheiros,
- preparação de refeições por terceiros,
- uso da biometria no controle de ponto.
Reforçar a conscientização dos colaboradores que trabalharão em regime de “home office” quanto às questões de ergonomia:
- infraestrutura;
- parada para se exercitar;
- manter antivírus atualizado;
- Registro como Lições aprendidas;
- Avaliação da necessidade de recursos extras;
- Revisão da meta de consumo de água,
- Geração de novos resíduos de máscaras descartáveis.
Se ainda não sabe como ou quais são as ações necessárias para atualizar o seu Sistema de Gestão Integrada ou se está em dúvidas, entre em contato com a Verde Ghaia.
Nosso atendimento está sendo realizado à distância, mas continuamos preparados para auxiliar nossos clientes. Unidos, mesmo que distantes!