A gestão de fornecedores é um processo extremamente trabalhoso — e não se limita a simplesmente a informá-los sobre as normas e procedimentos de sua empresa.
Na verdade, a organização dessa gestão é um processo extremamente necessário e repleto de nuances que muitas vezes se revelam complexas demais para serem organizadas em meras planilhas, uma vez que os fornecedores também são os responsáveis pela entrega de insumos que irão impactar na qualidade do produto ou serviço que sua empresa leva ao consumidor final.
Além disso, o fornecedor também detém papel primordial no prazo de entrega dos produtos/serviços que você oferece, por isso é tão importante gerenciá-los de maneira eficaz, pois isto influenciará diretamente no cliente final.
Estratégia: essencial para gerenciar seus fornecedores
A gestão de fornecedores é importante e estratégica para qualquer organização, uma vez que ela permite alcançar a tão sonhada vantagem competitiva.
Se você oferece um produto ou serviço de qualidade, isso é ótimo, mas não basta; é essencial que seu produto ou serviço chegue ao mercado a preços atrativos para o consumidor final e dentro de um prazo adequado — isto vai fazer toda a diferença frente a concorrência. E certamente só é possível atingir esse patamar quando a negociação com fornecedores é impecável.
Sendo assim, quando uma organização realiza um bom gerenciamento de fornecedores, ela automaticamente se coloca nos trilhos para alcançar uma gestão centralizada e eficiente de todos os processos relacionados aos seus parceiros de negócios.
Supplier: solução digital para gestão de fornecedores
Qual é melhor forma de gerir seus fornecedores? Certamente não é através de uma simples planilha. Lembre-se de que esta é uma gestão complexa, que envolve diversos fatores, tais como prazos de entrega, planejamento logístico e controle de qualidade de produto. Algo impossível de se administrar sem um software especializado.
Apresentamos então o Supplier, uma ferramenta do SOGI da Verde Ghaia, criada especialmente para que as empresas possam realizar a gestão de seus fornecedores de forma colaborativa, transparente e efetiva para minimizar qualquer tipo de risco.
O Supplier é um software que facilita, agiliza e melhora a gestão dos fornecedores, atendendo principalmente às obrigações legais e exigências internas das quais sua empresa necessita.
Supplier: centralize sua Gestão à distância
É um software ideal para centralizar os processos, bem como a avaliação e homologação de acordos — sendo que é você quem estabelece o critério de todos eles. E tudo isso com a qualidade SOGI, o software adotado por mais de duas mil empresas em todo o Brasil.
No Supplier o controle dos fornecedores é realizado por meio de homologação à distância de toda a documentação necessária para a empresa, garantindo não apenas a agilidade nos processos de qualidade, mas principalmente o cumprimento das leis aplicáveis e dos requisitos do sistema de gestão. O monitoramento de seus fornecedores se dará de forma muito simples, basicamente em 3 passos.
Primeiro você define os requisitos de seu fornecedor, e a partir daí solicita toda a documentação necessária. O fornecedor então acessará a plataforma diretamente, inserindo os documentos solicitados e assim evidenciando o atendimento. Logo a seguir, você validará a documentação e pronto.
O Supplier permite também que você crie checklists para avaliar o desempenho de cada fornecedor e que também realize o monitoramento através dos relatórios e do dashboard. O upload de documentação é ilimitado, ou seja, não tem restrições de tamanho e/ou espaço, a interface é amigável e seus fornecedores não terão custo algum para acessá-las.
Benefícios do Software Supplier
- Monitora os prazos das documentações.
- Visualiza toda a lista de contratos de todos os Fornecedores.
- Centraliza todos os dados sobre a Evolução de cada contrato e seu respectivo resultado de avaliação.
- Monitora e controla os prazos dos contratos estabelecidos com cada fornecedor/prestador.
- Estabelece critérios de avaliação para homologação dos fornecedores.
- Visualiza os documentos vinculados ao item para verificação e comprovação de atendimento ao checklist da sua empresa.
- Controla com segurança os documentos com diferentes prazos de validade, garantindo a conformidade dos fornecedores.
- Mantém os responsáveis e áreas envolvidas da empresa cientes do monitoramento e atendimento dos requisitos legais e internos.
- Melhora o controle das atividades operacionais dos fornecedores, parceiros e terceiros através de uma gestão centralizada.
- Avalia os requisitos, prazos e a responsabilidade do fornecedor em manter os mesmos critérios na hora de terceirizar.
- Dinamiza o monitoramento das obrigações de seus fornecedores através de registros seguros e precisos.
- Realiza a análise documental e históricos de cada modificação, evitando perdas, retrabalhos e garantindo a confidencialidade dos dados em todo o processo.
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