A rápida disseminação do Coronavírus (Covid-19) trouxe muitos desafios para todos nós. Pensando nisso, estamos tomando uma série de ações para ajudar os nossos clientes a se organizarem nesse momento difícil.
Vale lembrar que através do SOGI, você mantém o controle dos seus processos, fazendo tudo o que precisa, sem sair de casa. E para ajudar nisso, disponibilizamos alguns serviços que podem ser realizados de modo remoto, ou seja, online.
Além disso, você continuará contando com o apoio dos nossos colaboradores através das nossas ferramentas. A Equipe Verde Ghaia de atendimento está trabalhando em Home Office para continuar te atendendo, dando todo o apoio necessário.
Usando SOGI na versão Home Office
O Home Office pode ser uma grande oportunidade para colocar as atividades do SOGI em dia! Pois, o segundo semestre promete ser agitado. Então, este é o momento certo, para deixar tudo em dia! Por isso, a equipe Verde Ghaia preparou algumas sugestões para que sua gestão não fique parada.
Aproveite e melhore seus indicadores! Confira!
Atualize seus requisitos legais!
Nosso departamento jurídico está à disposição para tirar suas dúvidas!
- Crie planos de ação para o atendimento dos seus requisitos.
- Valide seus requisitos legais! Você sabe como? Se tiver dúvida, o nosso Suporte está disponível pelo e-mail suporte@verdeghaia.com.br.
- Atualize seu questionário on-line! Essa prática colabora para que a Verde Ghaia atualize e monitore apenas os requisitos legais pertinentes ao seu negócio, a seu ramo de atividade, seus resíduos e insumos.
- Cadastre ou atualize seu levantamento de aspectos ambientais no SOGI!
- Solicite ao suporte o cadastro ou atualização da base de cálculo dos aspectos ambientais.
- Atualize e preencha seus controles operacionais do seu levantamento de aspectos!
- Valide as cartas de atualização de seus requisitos legais! Mantenha atualizado! Esse é um dos indicadores para o Prêmio Compliance Brasil!
- Aproveite para tratar e manter atualizado os desvios internos do Módulo de Tratamento de Não Conformidade!
- Tire dúvidas sobre seu levantamento de perigos e riscos que estão cadastrados em nosso Sistema! O levantamento online ajuda na visualização na atualização e identificação para as atividades.
- Seu levantamento de perigos e riscos estão com os controles operacionais cadastrados! Aproveite para atualizar no sistema!
- O módulo GAIA está atualizado com o novo procedimento com relação a riscos e oportunidades, portanto, encaminhe seu procedimento e solicite ao Suporte essa atualização!
- O PRSSO está atualizado com o novo procedimento de riscos e oportunidades, então, encaminhe seu procedimento e solicite ao Suporte essa atualização!
Organizando suas atividades agora, você conseguirá direcionar seus esforços para ações mais estratégicas no 2º semestre! Por isso, nós não queremos que você fique parado! Essa é a hora certa de colocar em dia seus processos operacionais! E quem sabe, com essas ações, você não melhora seus indicadores para o Prêmio Compliance Brasil 2021?
Então, comece já e aproveite para solicitar ajuda através do “botão ajuda no Software do SOGI” e tire dúvidas online através do time de Suporte SOGI e Jurídico. Nós já estamos preparados para te ajudar!
Abra um chamado! Estamos on-line!
O que mais o Software SOGI oferece para a sua Gestão?
Para quem ainda não conhece todos os recursos do Software SOGI, vamos apresentar, brevemente seus outros módulos. Ressalta-se que seus recursos podem ser acessados remotamente.
Módulo Lira
controle com mais facilidade e segurança todas as leis e requisitos legais aplicáveis à sua organização. A matriz LIRA permite que sejam anexados documentos que provem a condução e o controle do seu sistema de gestão. Todas as informações são organizadas e facilmente verificadas por meio de relatórios com gráficos e dados estatísticos.
Módulo Gaia
Registre, avalie e analise sua matriz de aspecto e impacto, identifique seus aspectos significativos, avalie seus controles operacionais para reduzir suas ocorrências. Identifique os riscos e as oportunidades, a severidade, a frequência, a probabilidade, a incidência, o nível de controle, o risco residual de todos os aspectos e impactos ambientais, existentes para seu negócio.
Módulo PRSSO
Identifique, registre e analise sua matriz de perigos e riscos, avalie controles operacionais para mitigar riscos de acidentes, incidentes e doenças ocupacionais.
PRSSO auxilia na identificação, avaliação da significância e monitoramento dos perigos e riscos de acidentes, incidentes e doenças ocupacionais, sejam eles físicos, psíquicos, emocionais, presentes ou futuros, por atividade, processos ou áreas da sua organização. Também permite criar e gerenciar planos de ação voltados para a melhoria e adaptação às exigências e gerar gráficos e relatórios gerenciais para cada perigo em suas atividades e processos.
Módulo Auditoria
Auditorias internas dos requisitos aplicáveis ao seu negócio. Otimização da atualização da conformidade e relatórios automáticos. Identifique as falhas e promova a realização de ações de correção. Dessa forma, a organização pode evitar perdas financeiras e de mercado, multas e sanções legais. Além disso, as Auditorias Internas colaboram na avaliação de performance dos processos e preparam as empresas para as Auditorias Certificadoras.
Módulo GRC
Identifique, registre, avalie e monitore os riscos e oportunidades da empresa. Avalie com métodos quantitativos. O módulo cria critérios de avaliação e de cálculos por metodologia própria ou pode se adaptar à já utilizada pela empresa. Aponta se os riscos e oportunidades são significativos ou não e permite a criação de ações preventivas, corretivas e emergenciais personalizadas, com responsáveis e prazos distintos.
Módulo Licenças
Registro de licenças com períodos de validade, renovação, responsáveis, áreas a que se aplicam suas condicionantes e o atendimento de cada uma. Essencial para organizações que possuem gestão corporativa e/ou diferentes licenças e condicionantes, próprias e de fornecedores, para monitorar. Pode ser utilizada também por empresas que exercem atividades que envolvam muitos impactos ambientais, passíveis de licenciamento ambiental.
Módulo Treinamento
Tenha controle dos cursos necessários e/ou obrigatórios para os colaboradores da empresa. De acordo com a legislação brasileira e outros requisitos normativos, vários são os treinamentos exigidos a certas funções exercidas nas empresas. Saber quais são eles e monitorar se estão sendo realizados não é fácil.
Assim, com este módulo é possível visualizar de forma simplificada o status de cada treinamento, inclusive aqueles que ainda não foram feitos. Inserir novos colaboradores no quadro de treinamentos, enviar comunicados e receber alertas em caso de realização ou não, prazo vencido, entre outros.
Módulo LIA
Otimize seu tempo em até 80%. Gaste tempo com o que realmente importa.
A LIA é uma plataforma inteligente que apresenta dados estratégicos para a tomada de decisão das empresas. A LIA vai revolucionar a forma como se realiza a Gestão em Compliance baseado no atendimento de Requisitos Legais. Por meio dela, as exigências legais são referenciadas em todos os requisitos legais que a mencionam, extinguindo a repetição das obrigações e condensando as informações de forma clara e assertiva aos clientes.
Módulo TNC
Tratamento de Não Conformidades. Com ele é possível tratar todas as não conformidades online, de forma centralizada e de todas as áreas. Gerencie com gráficos gerenciais, planos de ações, envio de pendências, análise de causa, análise de eficácia e muito mais!
O Módulo TNC possibilita a rápida correlação da não conformidade com a obrigação legal e os requisitos normativos aplicáveis à organização. Gerenciar não conformidades pode evitar multas, sanções, proibições de atuação e até interdição das atividades. Todas essas penalidades geram custos para a empresa.
Como manter seu negócio a todo vapor durante a pandemia?
A Verde Ghaia atua no mercado de gestão empresarial e serviços de monitoramento da conformidade legal há 20 anos. Nesse perído já enfretamos várias crises e orientamos nossos clientes a agir de forma consciente e estratégica. Temos em nosso DNA a vocação para qualidade, segurança e saúde, meio ambiente e responsabilidade social, assegurando o crescimento sádio para os negócios.
Tudo isso, aliado a metodologias próprias e com foco em tecnologia, como o SOGI, sistema online de gestão integrada.
Conheça mais sobre o SOGI ou se preferir leia o e-book sobre os recursos de cada uma das ferramentas!
Mariana Alencar – Coordenadora de Vendas | Comercial
Verde Ghaia