Uma gestão eficaz das licenças ambientais significa um controle ágil, rápido e seguro, de prazos e documentos da atividade da sua empresa. Agora imagine um software de gestão que faça esse controle total para você!
Permitindo um acompanhamento detalhado das obrigações existentes.
Para manter um negócio funcionando e evitar suspensão das atividades, paralisação temporária ou permanente da empresa e até o pagamento de multas milionárias, é imprescindível ter o cuidado de fazer esse controle.
Mas, existem outros benefícios para quem controla as licenças ambientais. Você sabe quais são? Será que o seu negócio já se beneficia de todos eles?
Controlar prazos de vencimento e de renovação das licenças ambientais e condicionantes
Para monitorar e controlar prazos e documentos que dependam de algum tipo de autorização ou credenciamento junto aos órgãos competentes, como por exemplo licenças, alvarás, polícias civis, federal e exército, cadastros nos conselhos de classe (CREA, CRQ, etc), Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros (AVCB), outorgas, manejo florestal, termos de ajustamento de conduta, entre outros, como você faz atualmente?
Se a resposta for por meio do uso do Excel, saiba que você está deixando de economizar tempo e dinheiro!
Porque essa ferramenta trabalha com muitas planilhas e grandes números de dados soltos em diversas pastas em seu computador ou até mesmo arquivo físico e, principalmente, não emite alertas para prazos próximos do vencimento.
Esse grande problema do Excel impossibilita um controle efetivo dos prazos das suas licenças ambientais.
Filtrar os responsáveis das licenças ambientais e condicionantes
Um controle eficaz das licenças ambientais também permite realizar a gestão dos responsáveis por cada licença ou condicionante.
Mas, se você tenta fazer esse controle por meio do Excel, as dificuldades são enormes, porque ele não consegue filtrar estes responsáveis e dificilmente você terá sucesso nessa gestão.
E de novo vai perder muito tempo nesse processo!
Sem contar o risco de ser cobrado e responsabilizado por alguma falta de cumprimento das suas condicionantes e ver sua empresa levar uma multa muito alta, tendo assim um prejuízo financeiro muito grande sob sua responsabilidade.
Agilidade no acesso a relatórios
Imagine um software de gestão, que pode gerar relatórios em um único clique, e mostrar de forma rápida e ágil os números da sua gestão de licenças quando for solicitado.
Tanto por um auditor quanto por alguém da alta direção da sua organização?
Com o Excel você consegue fazer isso? Não!
Mas um controle eficaz das suas licenças ambientais permite esse tipo de relatório, fazendo com que você economize um tempo valioso para todos na sua empresa.
Você está conseguindo atingir todos esses benefícios?
Estes três exemplos são apenas alguns benefícios causados por um controle eficaz das licenças ambientais, mas existem muitos outros.
Eles serviram apenas para ilustrar o que você pode estar perdendo hoje ao optar por continuar fazendo tudo pelo Excel.
O Excel é uma ferramenta muito limitada para tratar de algo tão fundamental para seu negócio.
Com todas estas limitações, como você pode cobrar que sua equipe cumpra com todos os prazos exigidos e seja eficaz no controle das licenças ambientais?
Como você pode exigir benefícios vindo de algo que é ineficaz na sua organização?
Uma alternativa para mudar esta situação é por meio do uso de softwares modernos, que podem inclusive trazer benefícios muito maiores para você e sua empresa.
Por exemplo, todos os seus documentos relacionados à gestão ambiental, como licenças, protocolos e relatórios, podem ficar armazenados em um só lugar!
Assim, estando digitalmente acessível para todos os autorizados a consultá-los e podendo ser pesquisados por todos os gestores interessados.
Essa centralização de tudo o que é preciso em um só lugar garante a criação de um processo de comunicação mais transparente com as partes interessadas ou as partes que se afetam nesses controles.
Um software também possibilita o uso do georreferenciamento.
A vantagem desse tipo de serviço é a possibilidade de visualizar os pontos mais críticos no controle das licenças e formar um banco de dados sobre todas as etapas e fases dos licenciamentos e do atendimento das condicionantes.
10 benefícios para quem usa um software para a sua gestão de licenças ambientais!
- Garantir transparência na gestão das licenças e eficácia e eficiência para controlar validades, renovações e atendimento às condicionantes.
- Fazer uma gestão específica para os prazos, notificando quanto tempo falta para vencer determinado prazo.
- Ter acesso a um calendário virtual para auxiliar na programação das atividades e analisar o cenário mês a mês.
- Prevenir-se das ocorrências de perda de prazo, multas, interdições, que podem gerar paralisações temporárias ou definitivas das atividades.
- Organizar, com antecedência e de modo fácil e simples, a documentação e as condicionantes de uma licença ambiental.
- Controlar as informações complementares, como os possíveis documentos solicitados pelo órgão fiscalizador depois que a empresa protocola o cumprimento das condicionantes.
- Verificar índices de sustentabilidade ou de conformidade legal em relação aos seus concorrentes.
- Reduzir em até 90% dos custos com Auditorias anuais de Due Diligence Ambiental.
- Detalhar os planos de ação e os custos derivados das obrigações, de modo que você possa traçar metas para que as exigências sejam alcançadas de maneira completa e estratégica, em todos os setores da sua empresa.
- Fazer o mapeamento geográfico tanto das licenças quanto das condicionantes da sua empresa. E isso é importante porque em um mapa é possível ver onde estão o atendimento e como estão as licenças.
Dicas Bônus!
- Um software de gestão pode monitorar os custos investidos no processo de regularização, quando necessário.
- Criar gráficos e relatórios com apenas um clique, de forma simples, rápida e ágil.
- Ele também pode estabelecer um processo de comunicação mais transparente na sua empresa.
- E por fim, minimizar os riscos do seu negócio!
Hoje, quais destes benefícios você está conseguindo atingir com a forma atual que está sendo feito o controle das licenças ambientais na sua empresa?
Saiba que você pode obter todos eles, ao buscar por melhorias de forma otimizar os processos de gestão das licenças aplicáveis na sua organização.
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