Invierta su tiempo en lo que realmente importa:

Gestión centralizada

Mejore el control de las operaciones de los proveedores, asociados y tercerizados a través de una gestión centralizada.

Desempeño y riesgos

Evalúe los requisitos, plazos y responsabilidades de los proveedores, para que mantengan los mismos parámetros a la hora de tercerizar.

Registro de proveedores

Dinamice el monitoreo de las obligaciones de sus proveedores a través de registros seguros y precisos.

Fiabilidad de los datos

Analice documentos e historiales de cada modificación, evitando pérdidas y retrabajo. Garantice la confidencialidad de los datos en todo el proceso.

Principales funcionalidades

> Verifique, monitoree y controle los plazos de los documentos y de los contratos establecidos con cada proveedor y evalúe la evolución del suministro.

> Defina criterios de evaluación para homologar a los proveedores.

> Verifique y compruebe que cada documento corresponda a la lista de chequeo que la empresa ha fijado.

> Controle con seguridad los documentos con plazos de validez distintos,  garantizando la conformidad de los proveedores.

> Mantenga informados a los responsables y a las áreas de la empresa sobre el monitoreo y cumplimiento de los requisitos legales e internos.

> Defina los parámetros de evaluación y seguimiento de cada tipo de prestación de servicios de los proveedores. 

> Evalúe a los proveedores dentro de los plazos fijados, con los parámetros previamente establecidos.

> Verifique si los proveedores cumplen los contratos y los plazos, alcanzando la calidad y la seguridad necesaria para no poner en riesgo los negocios.

> Evalúe a los proveedores en cuanto al cumplimiento de los requisitos legales aplicables.

> Tenga a la mano las estadísticas de cumplimiento de los proveedores por área.

> Cuente con gráficos que muestran el  porcentaje de cumplimiento e incumplimiento para poder analizar la evolución de cada proveedor.

> Sepa cómo definir mejor los parámetros internos para evaluar la calidad del suministro, los plazos, los documentos y las inspecciones a los proveedores.

> Obtenga y defina el porcentaje de cumplimiento para evaluar el desempeño del proveedor.

> Defina los niveles de desempeño aceptables para cada proveedor.

> Obtenga informes estratégicos para tomar decisiones más acertadas sobre los contratos establecidos.

> Siga la evolución y desarrollo de los proveedores para reducir costos, tiempo y riesgos en los contratos.

> Notifique a los proveedores por e-mail sobre el incumplimiento de las exigencias, obligaciones y requisitos o sobre documentos pendientes, vencidos o sin validez.

> Mantenga una comunicación eficiente con los proveedores para notificar o exigir el cumplimiento de requisitos legales e internos.

> Controle los requisitos legales de los proveedores, agilizando los procesos internos y externos de la empresa.

> Opte por una herramienta que abarque las áreas que se relacionan con los proveedores.

> Homologue a distancia. 

> Evalúe a los proveedores con plazos y criterios establecidos previamente.

> Compile los requisitos pertinentes a los productos y servicios suministrados.

> Defina parámetros de evaluación de la lista de chequeo por tipo de servicio, actividad, producto o categoría, para cada tipo de proveedor.

> Atribuya valores al cumplimiento de cada requisito según los parámetros de aprobación de proveedores.

> Documentos guardados en nubes.

> Copias de seguridad de los documentos.

> Seguridad de los datos. 

> Historial de acceso de los usuarios y de cada acción realizada en el sistema: inclusión, creación, modificación o exclusión.

> Permiso de acceso a usuarios con niveles o perfiles definidos.

¿Desea saber más sobre Supplier?

Paso a paso para monitorear proveedores

Definir requisitos

Defina los requisitos que los proveedores deben cumplir y solicite los documentos pertinentes.

Incluir documentos en la plataforma

Es el propio proveedor que utiliza la plataforma para incluir los documenros y anexar evidencias de su conformidad y cumplimiento de requisitos.

Crear listas de chequeo

Cree listas de chequeo para evaluar de forma automática el desempeño de los proveedores. 

Validar las informaciones

Valide de forma fácil y rápida las informaciones que el proveedor suministra.

Monitoreo

Monitoree a los proveedores con base en los informes obtenidos y los paneles informativos. 

Lo que dicen nuestros clientes.

La gestión de proveedores fue un desafío en la implementación de nuestro sistema de gestión ambiental. Eso era un cuello de botella para nosotros, pues nuestra operación, que es el objetivo de nuestro sistema de gestión, era demasiado tercerizada. Entonces, desarrollamos una metodología junto a Verde Ghaia, utilizando SOGI y conseguimos monitorear la conformidad de los proveedores.

Marcella Rosa

Consultora de sustentabilidad en Telefônica Brasil

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